ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
Yurt Dışına Veri Aktarımı Standart Sözleşmesi
Kişisel verileri yurt dışına aktaran (ör. yurt dışı bulut, grup şirketleri, hizmet sağlayıcıları) bir veri sorumlusu olarak, KVKK'nın güncel yurt dışı aktarım rejimine uygun standart sözleşme ve mekanizmanın belirlenmesinde danışmanlık sağlıyoruz. Aktarım; belirlenen mekanizmalara (ör. standart sözleşme) dayandırılır ve gerektiğinde Kurul'a bildirim gündeme gelir. Sistem Kalite aktarım envanteri ve mekanizma belirlemede danışmanlık üstlenir; hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Yurt dışına veri aktarımı standart sözleşmesi nedir?
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, bir veri sorumlusunun kişisel verileri Türkiye dışındaki bir alıcıya (ör. yurt dışı bulut/hosting sağlayıcısı, grup şirketi, hizmet sağlayıcı) aktarmasıdır ve KVKK'da özel şartlara tabidir. KVKK'nın yurt dışına aktarım rejimi 2024 yılında yapılan kanun değişikliğiyle önemli ölçüde güncellenmiştir; güncel çerçevede aktarım, belirli mekanizmalara dayandırılabilir. Bu mekanizmalar tipik olarak; alıcının bulunduğu ülke/sektör için yeterlilik durumu, uygun güvencelerin sağlanması (ör. Kurul tarafından duyurulan içeriğe uygun standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları: BCR, taahhütnameler) ve belirli istisnai hâller şeklinde ele alınır. Standart sözleşme, tarafların (aktaran ve alıcı) kişisel verinin yurt dışında da KVKK'daki korumaya uygun biçimde işleneceğini taahhüt ettikleri, içeriği belirlenmiş bir sözleşme türüdür; uygulamada standart sözleşmenin imzalanmasının ardından belirli bir süre içinde Kurul'a/Kurum'a bildirilmesi gibi usuli yükümlülükler gündeme gelebilir. Yurt dışı aktarım, KVKK uyumunun en teknik ve hızla gelişen alanlarından biridir; her aktarım için uygun mekanizmanın doğru seçilmesi ve belgelenmesi gerekir. Bu çalışma bir belge/sertifika değildir; hukuki nitelikte bir uyum ve sözleşme sürecidir. (Aktarım rejimi, mekanizmalar, standart sözleşme içeriği ve bildirim usulleri güncel mevzuat ve Kurul kararlarına göre değişebilir.)
Yurt dışı aktarım mekanizması nasıl belirlenir?
Süreç, kuruluşun yurt dışına veri aktaran tüm işlemelerinin envanter ve veri haritası temelinde tespitiyle başlar: hangi veriler, hangi amaçla, hangi alıcıya ve hangi ülkeye aktarılıyor, alıcı veri sorumlusu mu veri işleyen mi belirlenir. Her aktarım için, güncel KVKK yurt dışı aktarım rejimine göre uygun mekanizma değerlendirilir (ör. yeterlilik durumu, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya varsa istisnai hâller). Standart sözleşmeye dayanılacaksa, Kurul tarafından duyurulan içeriğe uygun sözleşme hazırlanır/uyarlanır ve öngörülen usuli yükümlülükler (ör. belirli süre içinde Kurul'a/Kurum'a bildirim) planlanır. Gereksiz veya riskli aktarımların azaltılması (ör. yurt içi alternatif, veri minimizasyonu) da değerlendirilir. Sistem Kalite; aktarım envanteri, mekanizma değerlendirmesi ve standart sözleşme/dokümantasyon hazırlığında danışmanlık sağlar; mekanizma seçimi, sözleşmenin nihai hukuki onayı ve bildirim işlemleri avukat/hukuk danışmanınca yürütülür/onaylanır.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
Yurt Dışına Veri Aktarımı Standart Sözleşmesi hakkında
Yurt dışına veri aktarımı serbest mi?
Hayır; yurt dışına kişisel veri aktarımı KVKK'da özel şartlara tabidir ve yalnızca belirlenen mekanizmalara (yeterlilik, uygun güvenceler -ör. standart sözleşme, BCR- veya istisnai hâller) dayandırılarak yapılabilir. 2024 değişikliğiyle rejim güncellenmiştir; her aktarım ayrı değerlendirilir.
Standart sözleşme yeterli mi, bildirim de gerekir mi?
Standart sözleşmeye dayanılan aktarımlarda, uygulamada sözleşmenin imzalanmasının ardından belirli bir süre içinde Kurul'a/Kurum'a bildirilmesi gibi usuli yükümlülükler gündeme gelebilir. Sözleşmenin varlığı kadar bu usuli adımların da yerine getirilmesi önemlidir. Güncel usul teyit edilmelidir.
Yurt dışı bulut/hosting kullanmak aktarım mıdır?
Genellikle evet. Kişisel verilerinizin yurt dışındaki sunucularda saklanması veya işlenmesi (ör. yurt dışı bulut, SaaS araçları) yurt dışına aktarım olarak değerlendirilebilir. Bu nedenle bu tür hizmetler için uygun aktarım mekanizması ve veri işleyen sözleşmesi (DPA) birlikte ele alınmalıdır.
Aktarım mekanizmasını kim belirler?
Sistem Kalite aktarım envanteri ve mekanizma değerlendirmesinde danışmanlık sağlar; mekanizmanın seçimi, standart sözleşmenin nihai hukuki onayı ve Kurul'a bildirim gibi hukuki işlemler avukat/hukuk danışmanınca yürütülür. Bu alan hızla geliştiğinden hukuki onay özellikle kritiktir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.