ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KVKK Aydınlatma Metinleri
KVKK'nın aydınlatma yükümlülüğünü karşılamak için süreçlerinize ve ilgili kişi gruplarınıza (çalışan, müşteri, ziyaretçi, tedarikçi vb.) özel aydınlatma metinlerinin hazırlanmasında danışmanlık sağlıyoruz. Metinler; işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarımlar, toplama yöntemi ve haklar gibi zorunlu unsurları içerir. Sistem Kalite envanter temelli taslak hazırlığında danışmanlık üstlenir; hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
KVKK aydınlatma metni nedir?
Aydınlatma metni, KVKK'nın veri sorumlusuna yüklediği aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için, kişisel verilerin işlenmesinden önce ilgili kişilere yapılan bilgilendirmedir. Aydınlatma yükümlülüğü, işlemenin açık rızaya dayanıp dayanmadığından bağımsız olarak yerine getirilmesi gereken bir yükümlülüktür. Bir aydınlatma metni tipik olarak; veri sorumlusunun (ve varsa temsilcisinin) kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceğini, işlemenin hukuki sebeplerini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini (yurt içi/yurt dışı), kişisel veri toplamanın yöntemini ve hukuki sebebini ve ilgili kişinin KVKK'dan doğan haklarını içerir. Aydınlatma; her ilgili kişi grubu ve süreç için ayrı ayrı ele alınmalıdır: çalışan, müşteri, potansiyel müşteri, ziyaretçi, tedarikçi, web sitesi ziyaretçisi gibi grupların işleme amaçları ve verileri farklı olduğundan, tek bir 'genel metin' çoğu zaman yeterli ve doğru olmaz. Aydınlatma, ilgili kişiye anlaşılır, açık ve erişilebilir biçimde ve verinin toplandığı anda/öncesinde sunulmalıdır. Aydınlatma metni bir belge/sertifika değildir; veri sorumlusunun hazırlayıp sunduğu, doğru ve güncel tutması gereken bir bilgilendirmedir ve içeriğinin ilgili sürecin gerçeğini yansıtması esastır.
Aydınlatma metinleri nasıl hazırlanır?
Süreç, kişisel veri işleme envanterindeki süreçlerin ve ilgili kişi gruplarının belirlenmesiyle başlar. Her grup/süreç için işleme amaçları, hukuki sebepler, işlenen veri kategorileri, aktarımlar (yurt içi/yurt dışı ve alıcı grupları), toplama yöntemi ve ilgili kişi hakları envantere dayanılarak çıkarılır ve mevzuatın gerektirdiği zorunlu unsurları içerecek biçimde aydınlatma metni taslakları hazırlanır. Metinler; ilgili kişiye anlaşılır, açık ve erişilebilir olacak şekilde ve doğru sunum yöntemiyle (ör. işe giriş evrakında, web formunda, sözleşme ekinde, kamera bilgilendirme levhasında) konumlandırılır. Taslaklar, sürecin gerçeğini yansıtması açısından kontrol edilir ve hukuki onaya sunulur. Sistem Kalite; envanter–metin eşleştirmesi, taslak hazırlığı ve sunum yönteminin planlanmasında danışmanlık sağlar; metinlerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
KVKK Aydınlatma Metinleri hakkında
Aydınlatma metni ile açık rıza aynı şey mi?
Hayır. Aydınlatma, işleme öncesi yapılan bilgilendirmedir ve açık rızaya bağlı olsun olmasın her hâlde yerine getirilmelidir. Açık rıza ise yalnızca açık rızaya dayanan işlemeler için gereken, ayrı ve özgür iradeyle verilen bir onaydır. Aydınlatma ile açık rıza aynı metinde karıştırılmamalı, ayrı ele alınmalıdır.
Tek bir genel aydınlatma metni yeterli mi?
Genellikle değil. Çalışan, müşteri, ziyaretçi, tedarikçi gibi grupların işleme amaçları, hukuki sebepleri ve verileri farklı olduğundan, aydınlatma her grup/süreç için ayrı hazırlanmalıdır. Tek bir genel metin, çoğu zaman süreçlerin gerçeğini yansıtmaz ve eksik/yanıltıcı olabilir.
Aydınlatma ne zaman yapılmalı?
Aydınlatma, kişisel verinin toplandığı anda veya öncesinde, ilgili kişiye anlaşılır ve erişilebilir biçimde yapılmalıdır. Örneğin işe giriş sürecinde, web formu doldurulurken, sözleşme imzalanırken veya kamera izlemesinin yapıldığı alana girişte bilgilendirme sağlanır.
Aydınlatma metnini kim onaylar?
Sistem Kalite, envanter temelli taslak hazırlığında danışmanlık sağlar; metnin nihai hukuki onayı ise veri sorumlusunun avukatı/hukuk danışmanınca verilir. KVKK hukuki boyut içerdiğinden, metinlerin mevzuata uygunluğu hukuki onayla kesinleştirilir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.