ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
Açık Rıza Metinleri
Yalnızca açık rızaya dayandırılabilen işlemler için hukuka uygun açık rıza metinlerinin hazırlanmasında danışmanlık sağlıyoruz. Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan bir onaydır ve aydınlatmadan ayrı ele alınır. Sistem Kalite hangi işlemin açık rıza gerektirdiğinin belirlenmesi ve taslak hazırlığında danışmanlık üstlenir; hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Açık rıza metni nedir?
Açık rıza, KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesi için başvurulan hukuki sebeplerden biridir ve 'belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza' olarak tanımlanır. Açık rıza metni de bu üç unsuru sağlayacak biçimde hazırlanan onay metnidir. Önemli bir ilke; açık rızanın yalnızca gerçekten açık rıza gerektiren işlemler için kullanılmasıdır. KVKK, açık rıza dışında da işleme sebepleri (kanunlarda öngörülme, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat vb.) tanır; bir işleme başka bir hukuki sebebe dayanabiliyorsa, o işlem için açık rıza istenmesi doğru bir uygulama değildir ve rızanın 'özgürlük' unsurunu zedeleyebilir. Açık rıza; bir hizmetin sunulmasının ön şartı haline getirilemez (koşula bağlanamaz) ve ilgili kişi rızasını her zaman geri alabilir. Ayrıca açık rıza, aydınlatma ile karıştırılmamalı; aydınlatma her hâlde yapılırken açık rıza yalnızca gereken işlemler için ayrıca alınmalıdır. Özel nitelikli kişisel veriler ve yurt dışına aktarım gibi durumlarda açık rızanın rolü ayrıca ve dikkatle değerlendirilir. Açık rıza metni bir belge/sertifika değildir; hukuka uygun biçimde alınması, kanıtlanabilir olması ve geri alınabilmesi gereken bir onaydır.
Açık rıza metinleri nasıl hazırlanır?
Süreç, envanterdeki işleme faaliyetlerinin hukuki sebep analiziyle başlar: her işlemin açık rıza dışında bir hukuki sebebe dayanıp dayanamayacağı değerlendirilir. Yalnızca gerçekten açık rıza gerektiren işlemler için (ör. belirli pazarlama/ticari elektronik ileti, açık rızaya dayanan bazı özel nitelikli veri işlemeleri veya rızaya dayalı yurt dışı aktarım senaryoları) açık rıza metni hazırlanır. Metin; hangi verinin, hangi amaçla işleneceğini belirli biçimde açıklar, aydınlatmadan ayrı tutulur, hizmet şartına bağlanmaz ve geri alma imkânını içerir. Rızanın alınma yöntemi (ıslak imza, elektronik onay kaydı vb.) ve kanıtlanabilirliği kurgulanır; rıza yönetimi (verme, saklama, geri alma) süreci tanımlanır. Sistem Kalite; hukuki sebep analizine katkı, açık rıza gerektiren işlemlerin belirlenmesi, taslak hazırlığı ve rıza yönetimi sürecinde danışmanlık sağlar; nihai hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
Açık Rıza Metinleri hakkında
Her işlem için açık rıza almak doğru mu?
Hayır. Açık rıza, yalnızca başka bir hukuki sebebe dayandırılamayan işlemler için alınmalıdır. Sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük veya meşru menfaat gibi bir sebebe dayanabilen işlemler için açık rıza istemek yanlış uygulamadır ve rızanın 'özgürlük' unsurunu zedeleyebilir.
Açık rıza hizmetin şartı olabilir mi?
Hayır. Açık rıza, bir ürün veya hizmetin sunulmasının ön şartı haline getirilemez; aksi hâlde rıza özgür iradeyle verilmiş sayılmaz. İlgili kişi, rıza vermese de asıl hizmeti alabilmeli ve rızasını dilediği zaman geri alabilmelidir.
Açık rıza ile aydınlatma neden ayrı olmalı?
Çünkü aydınlatma bir bilgilendirmedir ve her hâlde yapılır; açık rıza ise yalnızca gereken işlemler için alınan ayrı bir onaydır. İkisinin tek bir metinde birleştirilmesi, ilgili kişide 'rıza vermezsem hizmet alamam' algısı yaratabileceğinden hatalı kabul edilir; ayrı ele alınmaları gerekir.
Açık rıza geri alınabilir mi?
Evet. İlgili kişi, verdiği açık rızayı her zaman geri alabilir. Bu nedenle rıza yönetimi sürecinde, rızanın kanıtlanabilir biçimde alınması kadar, geri alma taleplerinin de kolayca yapılabilmesi ve işleme faaliyetine yansıtılması sağlanmalıdır.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.