ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
İnternet Sitesi KVKK Aydınlatma Metni
Web sitenizde toplanan kişisel veriler (iletişim/başvuru formları, üyelik, çerezler, ziyaretçi kayıtları) için internet sitesi KVKK aydınlatma metninin hazırlanmasında danışmanlık sağlıyoruz. Metin; site üzerinden işlenen verilerin amaçlarını, hukuki sebeplerini, çerez kullanımını ve ziyaretçi haklarını içerir ve çerez politikasıyla birlikte ele alınır. Sistem Kalite site süreç analizi ve taslak hazırlığında danışmanlık üstlenir; hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
İnternet sitesi aydınlatma metni nedir?
İnternet sitesi KVKK aydınlatma metni, bir web sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri için aydınlatma yükümlülüğünü karşılayan bilgilendirmedir. Bir web sitesinde kişisel veri; iletişim ve başvuru formları, üyelik/hesap oluşturma, e-bülten kaydı, teklif ve destek talepleri, yorum ve değerlendirmeler, canlı destek ve çerezler ile analitik/izleme araçları gibi pek çok yolla işlenebilir. İnternet sitesi aydınlatma metni; bu kanallarla işlenen verilerin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini, kimlere aktarıldığını (ör. barındırma/hosting, analitik, pazarlama araçları, yurt dışı hizmet sağlayıcıları), toplama yöntemini (form, çerez, sunucu logları) ve ziyaretçinin KVKK haklarını açıklar. Çerezler yoluyla yapılan işlemeler için metin, çerez politikası ve çerez yönetim (onay) sistemiyle birlikte ele alınır; zorunlu olmayan çerezler için onay mekanizması önem taşır. İnternet sitesi aydınlatma metni; sitede kolay erişilebilir bir bağlantı (ör. gizlilik/KVKK sayfası) ve form yanındaki bilgilendirme ile sunulmalıdır. Bu metin bir belge/sertifika değildir; site sahibinin doğru ve güncel tutması gereken bir bilgilendirmedir ve sitedeki gerçek işlemeleri yansıtmalıdır.
İnternet sitesi aydınlatma metni nasıl hazırlanır?
Süreç, web sitesinin kişisel veri toplayan tüm bileşenlerinin (iletişim/başvuru formları, üyelik, e-bülten, canlı destek, yorumlar, çerezler ve analitik/izleme araçları) tespitiyle başlar. Her bileşen için işlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler, aktarılan alıcılar (barındırma, analitik, pazarlama araçları, yurt dışı hizmet sağlayıcıları) ve toplama yöntemleri belirlenir. Çerezler için tür (zorunlu, performans, işlevsel, pazarlama) analizi yapılır ve çerez politikası ile çerez onay/yönetim sistemi çalışması eşgüdümlenir. Bu bilgilerle mevzuatın gerektirdiği unsurları içeren internet sitesi aydınlatma metni taslağı hazırlanır ve sitede erişilebilir biçimde (gizlilik/KVKK sayfası ve form yanı bilgilendirmesi) konumlandırılır. Sistem Kalite; site bileşen analizi, taslak hazırlığı ve çerez çalışmasıyla eşgüdümde danışmanlık sağlar; nihai hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
İnternet Sitesi KVKK Aydınlatma Metni hakkında
İnternet sitesi aydınlatması ile çerez politikası aynı mı?
Yakından ilişkilidir ama aynı değildir. İnternet sitesi aydınlatma metni, site üzerinden yapılan tüm kişisel veri işlemelerini (form, üyelik, çerez vb.) kapsayan genel bir bilgilendirmedir; çerez politikası ise özel olarak çerezleri (türleri, amaçları, süreleri, yönetimi) ayrıntılandırır. İkisi birlikte kullanılır.
Formların yanına da bilgilendirme koymalı mıyım?
Evet. Genel bir gizlilik/KVKK sayfasının yanı sıra, kişisel veri toplayan formların (iletişim, başvuru, üyelik) yakınında da kısa bir bilgilendirme ve ayrıntılı metne bağlantı sunulması, aydınlatmanın 'verinin toplandığı anda ve erişilebilir biçimde' yapılması ilkesini destekler.
Analitik ve yurt dışı araçlar metinde belirtilmeli mi?
Evet. Web sitesinde kullanılan analitik/izleme araçları ve yurt dışı hizmet sağlayıcılarına (ör. bulut, pazarlama platformları) yapılan aktarımlar, amaçlarıyla birlikte aydınlatma metninde yer almalıdır. Yurt dışı aktarım söz konusuysa uygun aktarım mekanizması ayrıca değerlendirilir.
Web sitesi metnini kim onaylar?
Sistem Kalite site bileşen analizi ve taslak hazırlığında danışmanlık sağlar; metnin nihai hukuki onayı site sahibinin avukatı/hukuk danışmanınca verilir. Çerez onayı ve yurt dışı aktarım gibi hususlar da bu onay kapsamında kesinleştirilir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.