ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Analizi
Şirketinizin VERBİS'e kayıt yükümlülüğü olup olmadığını netleştirmek için kayıt yükümlülüğü analizinde danışmanlık sağlıyoruz. Yükümlülük; çalışan sayısı, yıllık mali bilanço, ana faaliyet konusu ve Kurul'un belirlediği istisna ölçütlerine göre değerlendirilir. Sistem Kalite kapsam analizi ve gerekçeli değerlendirme sunar; nihai hukuki değerlendirme avukat/hukuk danışmanınca yapılır.
VERBİS kayıt yükümlülüğü analizi nedir?
VERBİS kayıt yükümlülüğü analizi, bir veri sorumlusunun VERBİS'e kaydolmak zorunda olup olmadığını, ilgili mevzuat ve Kurul kararlarındaki ölçütlere göre değerlendiren bir ön çalışmadır. KVKK, kural olarak veri sorumlularına VERBİS'e kayıt yükümlülüğü getirir; ancak Kurul, belirli kriterlere göre bazı veri sorumlularını bu yükümlülükten istisna tutmuş veya farklı eşikler belirlemiştir. Değerlendirmede tipik olarak; yıllık çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı, yurt içinde/yurt dışında yerleşik olma, ana faaliyet konusunun özel nitelikli kişisel veri işlemeyi gerektirip gerektirmediği ve kamu kurumu olup olmama gibi ölçütler dikkate alınır. Ayrıca bazı meslek grupları veya faaliyetler için özel istisnalar bulunabilir. Analiz; yükümlülüğün olup olmadığını, varsa kayıt için tanınan süreyi ve gerekli hazırlıkları (özellikle envanter) ortaya koyar. Doğru bir yükümlülük analizi; gereksiz kayıt yükünden veya tam tersi, yükümlü olunduğu halde kayıt yapılmamasından kaynaklanan yaptırım riskinden korunmayı sağlar. (Eşikler, istisnalar ve süreler güncel Kurul kararlarına göre değişebilir.)
VERBİS yükümlülük analizi nasıl yapılır?
Süreç, şirketin temel bilgilerinin (çalışan sayısı, mali bilanço, faaliyet konusu, yerleşiklik durumu, kamu/özel niteliği) ve kişisel veri işleme faaliyetlerinin genel görünümünün derlenmesiyle başlar. Bu bilgiler, güncel mevzuat ve Kurul kararlarındaki kayıt yükümlülüğü ölçütleri ve istisnalarıyla karşılaştırılır; özel nitelikli kişisel veri işlemenin ana faaliyet olup olmadığı gibi kritik hususlar değerlendirilir. Sonuçta; kayıt yükümlülüğünün bulunup bulunmadığı, varsa kayıt için tanınan süre ve öncelikli hazırlıklar (envanter, irtibat kişisi vb.) gerekçeli biçimde raporlanır. Sistem Kalite; bilgi derleme, ölçüt karşılaştırması ve gerekçeli kapsam değerlendirmesinde danışmanlık sağlar; nihai hukuki değerlendirme ve yorum avukat/hukuk danışmanınca yapılır.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Analizi hakkında
VERBİS yükümlülüğü hangi ölçütlere göre belirlenir?
Yükümlülük; yıllık çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı, yurt içinde/dışında yerleşik olma, ana faaliyet konusunun özel nitelikli kişisel veri işlemeyi gerektirip gerektirmediği gibi ölçütlere ve Kurul kararlarına göre belirlenir. Belirli veri sorumluları istisna kapsamında olabilir.
İstisna kapsamındaysam hiçbir şey yapmam gerekmiyor mu?
VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna olmak, KVKK'ya uyum yükümlülüklerinden muaf olmak anlamına gelmez. Aydınlatma, veri güvenliği, envanter, saklama-imha, ilgili kişi başvurularına yanıt gibi yükümlülükler kayıttan bağımsız olarak devam eder. İstisna yalnızca VERBİS'e kayıt zorunluluğuna ilişkindir.
Analiz olmadan doğrudan kayıt yapsak olmaz mı?
Yükümlülük analizi yapılmadan kayıt, gereksiz yük veya yanlış kapsam beyanı riskini artırabilir; tersine, yükümlü olunduğu halde kayıt yapılmaması yaptırım riski doğurur. Doğru bir analiz, hem gereksiz işten hem de eksik yükümlülükten korur ve sonraki adımları (envanter, süre planı) netleştirir.
Yükümlülük analizini kim onaylar?
Sistem Kalite, ölçütlere dayalı gerekçeli bir kapsam değerlendirmesi sunar; ancak nihai hukuki değerlendirme ve yorum, veri sorumlusunun avukatı/hukuk danışmanınca yapılır. KVKK hukuki boyut içerdiğinden, kritik kararlar hukuki onayla kesinleştirilir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.