ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KVKK Veri Haritası ve Veri Akış Şeması
Kişisel verinin kuruluşunuzda nereden toplanıp nasıl işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve nasıl saklanıp imha edildiğini görünür kılmak için veri haritası ve veri akış şeması (data mapping) çalışmasında danışmanlık sağlıyoruz. Bu çalışma, envanteri tamamlar ve veri güvenliği ile aktarım risklerini ortaya koyar. Sistem Kalite süreç analizi ve akış şeması dokümantasyonunda danışmanlık üstlenir.
Veri haritası ve veri akış şeması nedir?
Veri haritası (data map) ve veri akış şeması (data flow diagram), kişisel verinin bir kuruluş içinde ve dışında izlediği yolu görsel ve yapılandırılmış biçimde ortaya koyan KVKK araçlarıdır. Bu çalışma; verinin hangi kaynaktan (ör. web formu, İK başvurusu, çağrı merkezi, kamera) toplandığını, hangi sistem ve süreçlerde işlendiğini, nerelerde saklandığını (sunucu, bulut, arşiv), kimlere ve nereye aktarıldığını (yurt içi/yurt dışı, veri işleyenler, iş ortakları) ve nihayet nasıl saklanıp imha edildiğini gösterir. Veri akış şeması, kişisel veri işleme envanterini tamamlar: envanter 'ne, neden, ne kadar süre' sorularını yanıtlarken, akış şeması 'nereden nereye ve hangi sistemler üzerinden' sorusunu görselleştirir. Bu görünürlük; veri güvenliği tedbirlerinin doğru noktalara yerleştirilmesi, gereksiz veya riskli aktarımların tespiti, yurt dışı aktarım gerekliliklerinin belirlenmesi ve ilgili kişi başvurularının (ör. silme talebi) hangi sistemleri etkilediğinin anlaşılması açısından kritiktir. Veri haritası bir belge/sertifika değil; uyumu ve veri güvenliğini güçlendiren bir analiz ve dokümantasyon çıktısıdır.
Veri haritası nasıl çıkarılır?
Süreç, kişisel veri işleme envanteri ve iş süreçlerinin girdi olarak alınmasıyla başlar. Her süreç için verinin toplandığı kaynaklar, işlendiği ve saklandığı sistemler (uygulamalar, veritabanları, bulut hizmetleri, fiziksel arşiv), veriye erişen birim ve roller, aktarıldığı iç/dış alıcılar (veri işleyenler, iş ortakları, yurt dışı alıcılar) ve imha noktaları belirlenir. Bu bilgiler bir veri akış şemasına (diyagram) ve destekleyici bir haritaya dönüştürülür; riskli noktalar (ör. kontrolsüz yurt dışı aktarım, güvenlik zafiyeti, gereksiz erişim) işaretlenir. Çıkan harita; veri güvenliği tedbirleri, yurt dışı aktarım çalışmaları, saklama-imha ve ilgili kişi başvuru süreçlerine yön verir ve değişikliklerde güncellenir. Sistem Kalite; envanterden akış şemasının çıkarılması, sistem ve aktarımların haritalanması ve dokümantasyonda danışmanlık sağlar; hukuki değerlendirme gereken aktarımlar avukat/hukuk danışmanına yönlendirilir.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
KVKK Veri Haritası ve Veri Akış Şeması hakkında
Veri haritası zorunlu bir doküman mı?
Veri haritası tek başına adı geçen zorunlu bir 'form' olmasa da, envanterin ve veri güvenliği çalışmasının etkin biçimde yapılabilmesi için uygulamada önemli bir araçtır. KVKK'nın envanter ve veri güvenliği beklentilerini karşılamayı kolaylaştırır ve pek çok yükümlülüğü doğru uygulamayı sağlar.
Veri haritası ile envanter farkı nedir?
Envanter, işleme faaliyetlerinin yapılandırılmış kaydıdır (ne, neden, hangi hukuki sebep, ne kadar süre). Veri haritası/akış şeması ise verinin nereden gelip hangi sistemler üzerinden nereye gittiğini görselleştirir. İkisi birbirini tamamlar ve genellikle birlikte hazırlanır.
Veri haritası veri güvenliğine nasıl katkı sağlar?
Verinin nerede toplanıp saklandığını ve nasıl aktığını görünür kıldığı için, güvenlik tedbirlerinin (erişim kontrolü, şifreleme, loglama) doğru noktalara konumlandırılmasını, gereksiz/riskli aktarımların tespitini ve zafiyetlerin görülmesini sağlar. Bu, teknik ve idari tedbirlerin etkinliğini artırır.
Veri haritası yurt dışı aktarımda neden önemli?
Çünkü hangi verilerin, hangi alıcılara ve hangi ülkelere aktarıldığını net biçimde ortaya koyar. Bu görünürlük, yurt dışına veri aktarımı için uygun mekanizmanın (ör. standart sözleşme) belirlenmesi ve gereksiz aktarımların azaltılması açısından kritiktir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.