ISO Belgelendirme
Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
VERBİS Kayıt ve Bildirim İşlemleri
Kişisel veri işleyen ve VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunan bir veri sorumlusu olarak, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıt ve bildirim işlemlerinizde danışmanlık sağlıyoruz. Kayıt, veri sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun VERBİS sisteminde yapılır. Sistem Kalite envanter temelli beyan hazırlığı, irtibat kişisi süreci ve doğru bildirimde danışmanlık üstlenir; hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
VERBİS kaydı nedir?
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini beyan ettikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum) tarafından işletilen çevrimiçi bir sicildir. Kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları, VERBİS'e kaydolarak; işledikleri kişisel veri kategorilerini, işleme amaçlarını, aktarıldığı alıcı gruplarını, yurt içi/yurt dışı aktarımları, azami saklama sürelerini ve alınan teknik ve idari tedbirleri özet biçimde beyan eder. Kayıt, veri işleme envanterine dayanır; bu nedenle doğru ve güncel bir kişisel veri işleme envanteri, sağlıklı bir VERBİS beyanının ön koşuludur. Yurt içinde yerleşik veri sorumluları için bir irtibat kişisi belirlenir ve süreç irtibat kişisi üzerinden yürütülür. Kayıt yükümlülüğünün kapsamı; çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı, ana faaliyet konusu (ör. özel nitelikli veri işleme) gibi ölçütlere ve Kurul kararlarına göre belirlenir ve zaman zaman güncellenir. VERBİS kaydı bir 'belge/sertifika' değildir; yasal bir bildirim yükümlülüğüdür ve eksik/yanlış/geç bildirim idari yaptırım riski doğurabilir. (Kayıt yükümlülüğü eşikleri, istisnalar ve süreler güncel Kurul kararlarına göre değişebilir.)
VERBİS kaydı nasıl yapılır?
Süreç, veri sorumlusunun kayıt yükümlülüğü kapsamında olup olmadığının değerlendirilmesiyle başlar (bkz. VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Analizi). Yükümlülük varsa, kişisel veri işleme envanteri hazırlanır veya güncellenir; envanterdeki veri kategorileri, amaçlar, alıcı grupları, aktarımlar, saklama süreleri ve tedbirler VERBİS beyan formatına uygun biçimde derlenir. İrtibat kişisi belirlenir; veri sorumlusu VERBİS'te oluşturulur ve beyan Kurum'un sisteminde girilir. Bildirim, faaliyetlerde değişiklik oldukça güncellenir. Sistem Kalite; kapsam değerlendirme, envanter–beyan uyumu, irtibat kişisi süreci, beyanın hazırlanması ve güncel tutulmasında danışmanlık sağlar; kaydı veri sorumlusu Kurum sisteminde yapar, hukuki onay avukat/hukuk danışmanınca verilir.
Not: KVKK uyumu hukuki boyut içerir. Bu içerik genel bilgilendirme ve danışmanlık amaçlıdır; hukuki görüş yerine geçmez. Sistem Kalite doküman/taslak hazırlığı, sistem kurulumu, denetim ve eğitim danışmanlığı sağlar; belge/sertifika vermez. VERBİS kaydı veri sorumlusunca Kurum sisteminde yapılır; metin ve sözleşmelerin nihai hukuki onayı avukat/hukuk danışmanınca verilir. Mevzuata bağlı hususlar güncel duruma göre teyit edilmelidir.
VERBİS Kayıt ve Bildirim İşlemleri hakkında
VERBİS kaydını kim yapıyor?
VERBİS kaydını, veri sorumlusunun kendisi (belirlediği irtibat kişisi aracılığıyla), Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun VERBİS sisteminde yapar. Bu bir belgelendirme/sertifika değil, yasal bir bildirim yükümlülüğüdür. Sistem Kalite kayıt yapmaz; envanter temelli beyan hazırlığı ve süreç koordinasyonunda danışmanlık sağlar.
Her şirket VERBİS'e kayıt olmak zorunda mı?
Hayır. VERBİS kayıt yükümlülüğü; çalışan sayısı, yıllık mali bilanço, ana faaliyet konusu (ör. özel nitelikli veri işleme) gibi ölçütlere ve Kurul kararlarına göre belirlenir; belirli veri sorumluları istisna tutulabilir. Yükümlülüğünüzün olup olmadığı ayrıca analiz edilmelidir.
VERBİS kaydı için envanter şart mı?
Uygulamada evet. VERBİS beyanı, kişisel veri işleme envanterindeki bilgilere (kategoriler, amaçlar, aktarımlar, saklama süreleri, tedbirler) dayanır. Sağlıklı ve doğru bir VERBİS kaydı için önce güncel bir kişisel veri işleme envanterinin hazırlanması gerekir.
VERBİS beyanı bir kez mi yapılır?
Hayır. VERBİS beyanı, kayıt sırasında yapılır ve veri işleme faaliyetlerinde değişiklik oldukça güncellenmelidir. Beyanın güncel ve doğru tutulması yasal bir sorumluluktur; eksik/yanlış/geç bildirim idari yaptırım riski doğurabilir.
KVKK uyum yolculuğunuzun diğer adımları
KVKK uyumunuza bugün başlayın, süreci biz yönetelim.
Danışmanlık ekibimiz kuruluşunuzu ve KVKK ihtiyacınızı değerlendirsin; size özel yol haritası, takvim ve net teklif çıkarsın. İlk görüşme tamamen ücretsiz.