Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
MSDS Hazırlama
Form 16 bölümden oluşur ve her bölüm ayrı bir veri ister. Süreci uzatan şey yazmak değil, bileşen bilgisini eksiksiz toplamaktır.
MSDS UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
MSDS kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Formu zorlaştıran yazım değil, veri toplamadır.
MSDS hazırlama, ürünün bileşen bilgisinin toplanması, SEA ve CLP kurallarına göre sınıflandırılması ve sonucun mevzuatın öngördüğü 16 bölümlük yapıya işlenmesidir. Sınıflandırma sonucu etiket bilgisini de belirler; form ile etiketin tutarlı olması gerekir. Karışımlarda her bileşenin sınıflandırması ve eşik değerleri ayrı ayrı değerlendirilir.
Sürecin en uzun adımı bileşen bilgisinin toplanmasıdır. Hammadde tedarikçilerinizden gelen formlar eksik ya da eski olabilir; sınıflandırma yapabilmek için bileşen kimlikleri ve oranları gerekir. Bu adımı sizin yerinize biz yürütüyoruz: tedarikçi formlarını okuyup eksikleri listeliyoruz.
İkinci kritik nokta form ile etiketin tutarlılığıdır. Sınıflandırma sonucu hangi zararlılık ifadelerinin ve piktogramların kullanılacağını belirler. Formda bir sınıflandırma, etikette başkası olduğunda bu denetimde ya da müşteri kontrolünde ilk fark edilen şeydir. İkisini birlikte hazırlıyoruz.
Bileşen doğruluğu
Sınıflandırma ancak doğru oranlarla yapılabilir.
Karışım kuralları
Her bileşen ve eşik değeri ayrı değerlendirilir.
Form-etiket tutarlılığı
Sınıflandırma sonucu ikisinde de aynı olmalı.
Güncellik
Hammadde ya da mevzuat değişince form yenilenir.
Hazırlama süreci adım adım
Süre ürün sayısına ve bileşen bilgisinin ne kadar eksiksiz geldiğine göre değişir. Ürün listenizi gördükten sonra net takvim veriyoruz.
| Adım | Ne yapılır | Sizden istenen |
|---|---|---|
| 1. Bileşen toplama | Tedarikçi formları okunur, eksikler çıkarılır | Hammadde listesi |
| 2. Sınıflandırma | SEA ve CLP kurallarıyla değerlendirme | Bileşen oranları |
| 3. 16 bölüm | Form mevzuat formatında doldurulur | Ürün kullanım bilgisi |
| 4. Etiket kontrolü | Piktogram ve ifadeler formla eşlenir | Mevcut etiket görseli |
| 5. Bildirim | Gerekiyorsa UFI ve zehir merkezi bildirimi | Ticari bilgiler |
| 6. Revizyon takibi | Mevzuat ve hammadde değişimi izlenir | Değişiklik bildirimi |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
MSDS'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, MSDS şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
Güvenlik bilgi formu tek seferlik bir iş değildir: hammadde değişir, mevzuat güncellenir, yeni ürün eklenir. QMS yazılımında ürün dosyaları, form sürümleri, sınıflandırma kayıtları ve revizyon tarihleri bir arada tutulur; hangi ürünün formu güncel, hangisi yenilenmeli tek ekranda görünür.
- Ürün ve form arşivi
- Sürüm ve revizyon takibi
- Sınıflandırma kayıtları
- Bildirim takvimi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: MSDS temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- MSDS temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Bileşen toplamayı biz yaparız
Tedarikçi formlarını okuyup eksikleri listeliyoruz.
Form ve etiket birlikte
Sınıflandırma sonucu ikisine de aynı işlenir.
Karışım uzmanlığı
Çok bileşenli ürünlerde eşik değerleri doğru uygulanır.
Bildirim dahil
Gerekiyorsa UFI ve zehir merkezi bildirimi yapılır.
Revizyon takibi
Mevzuat değişince form güncellenir, ek ücret çıkmaz.
Tek elden süreç
Kimyasal mevzuat uyumunda 14 ofisle Türkiye genelinde hizmet veriyoruz.
4 adımda MSDS belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, MSDS boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, MSDS sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
MSDS hakkında
MSDS nasıl hazırlanır?
Önce ürünün bileşen bilgisi toplanır, sonra SEA ve CLP kurallarına göre sınıflandırma yapılır ve sonuç mevzuatın öngördüğü 16 bölümlük yapıya işlenir. Sınıflandırma sonucu etiket bilgisini de belirler; form ve etiket birlikte hazırlanır.
16 bölüm neleri kapsar?
Ürün ve firma bilgisi, zararlılık tanımı, bileşim, ilk yardım, yangınla mücadele, kaza sonucu yayılma, elleçleme ve depolama, maruz kalma kontrolleri, fiziksel ve kimyasal özellikler, kararlılık, toksikoloji, ekoloji, bertaraf, taşımacılık, mevzuat ve diğer bilgiler.
Süreç ne kadar sürer?
Ürün sayısına ve bileşen bilgisinin ne kadar eksiksiz geldiğine göre değişir. En uzun adım genellikle tedarikçilerden bileşen bilgisi toplamaktır; bu adımı sizin yerinize biz yürütüyoruz.
Bileşen bilgim eksik, ne olur?
Eksik bileşen bilgisiyle sınıflandırma yapılamaz. Tedarikçi formlarınızı inceleyip hangi bilginin eksik olduğunu listeliyoruz ve gerekirse tedarikçiyle yazışmayı biz yürütüyoruz.
Etiketi de siz mi hazırlıyorsunuz?
Evet. Sınıflandırma sonucu hangi piktogram ve zararlılık ifadelerinin kullanılacağını belirler; form ile etiketin tutarlı olması gerekir. İkisini birlikte hazırlıyoruz.
Form ne zaman yenilenmeli?
Hammadde değiştiğinde, ürün formülasyonu güncellendiğinde ya da mevzuat değiştiğinde. Revizyon takibi hizmetimize dahildir; değişikliği izleyip formu güncelliyoruz.