Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
MSDS Belgesi Hazırlama
Formu herkes yazamaz: sınıflandırma teknik bir iştir. En sık gördüğümüz hata, eski bir formun kopyalanıp ürün adının değiştirilmesidir.
MSDS UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
MSDS kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Kopyalanan form, denetimde ilk yakalanan şeydir.
MSDS belgesi hazırlama, ürünün bileşenlerinin SEA ve CLP kurallarına göre sınıflandırılmasını ve sonucun 16 bölümlük mevzuat formatına işlenmesini gerektirir. Sınıflandırma teknik bir değerlendirmedir; karışımlarda her bileşenin eşik değeri ve karışım kuralları ayrı ayrı uygulanır. Bu nedenle formun kimyasal mevzuata hâkim bir uzman tarafından hazırlanması gerekir.
En sık karşılaştığımız hata benzer bir üründen kopyalanan formdur. Ürün adı ve firma bilgisi değiştirilir, sınıflandırma olduğu gibi bırakılır. Bileşen oranları farklı olduğunda sınıflandırma da farklı olmak zorundadır; kopyalanan form denetimde ya da müşteri kontrolünde ilk fark edilen şeydir.
İkinci yaygın hata formun etiketle uyuşmamasıdır. Form güncellenir ama etiket eski kalır ya da tersi. Sınıflandırma sonucu ikisini birden belirler; ayrı ayrı hazırlandığında tutarsızlık kaçınılmaz olur. Biz ikisini tek çalışmada üretiyoruz.
Teknik yetkinlik
Sınıflandırma karışım kurallarını bilmeyi gerektirir.
Kopyalama riski
Farklı bileşen oranı farklı sınıflandırma demektir.
Form-etiket birliği
İkisi aynı çalışmada üretilmeli.
Sürüm disiplini
Güncellenen form müşteriye yeniden iletilmeli.
Hazırlanan formu kontrol ederken
Elinizde hazır bir form varsa bu beş maddeyi kontrol edin. Uygun bulmazsanız mevcut formunuzu ücretsiz inceliyoruz.
| Kontrol | Ne aranmalı | Sorun işareti |
|---|---|---|
| 16 bölüm tam mı | Tüm bölümler doldurulmuş olmalı | Boş ya da 'bilgi yok' bölümler |
| Sınıflandırma | Bileşen oranlarıyla tutarlı mı | Benzer üründen kopya izlenimi |
| Etiket uyumu | Piktogram ve ifadeler formla aynı mı | Etiket ile form farklı |
| Tarih ve sürüm | Güncel mevzuata göre mi | Yıllardır revize edilmemiş |
| Firma bilgisi | Sizin firmanız yazılı mı | Tedarikçi bilgileri kalmış |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
MSDS'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, MSDS şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
Güvenlik bilgi formu tek seferlik bir iş değildir: hammadde değişir, mevzuat güncellenir, yeni ürün eklenir. QMS yazılımında ürün dosyaları, form sürümleri ve revizyon tarihleri bir arada tutulur; hangi ürünün formu güncel, hangisi yenilenmeli tek ekranda görünür.
- Ürün ve form arşivi
- Sürüm ve revizyon takibi
- Sınıflandırma kayıtları
- Bildirim takvimi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: MSDS temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- MSDS temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Uzman kimyager hazırlar
Sınıflandırma tahminle değil kurallarla yapılır.
Kopya form üretmiyoruz
Her ürün kendi bileşen oranlarıyla değerlendirilir.
Etiket birlikte üretilir
Form ve etiket aynı sınıflandırmayı yansıtır.
Mevcut formunuz incelenir
Elinizdekini ücretsiz kontrol ediyoruz.
Sürüm takibi
Kimin hangi sürümü aldığı kayıt altında.
Revizyon dahil
Mevzuat değişince form güncellenir.
4 adımda MSDS belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, MSDS boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, MSDS sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
MSDS hakkında
MSDS belgesini kim hazırlamalı?
Kimyasal mevzuata ve sınıflandırma kurallarına hâkim bir uzman. Sınıflandırma teknik bir değerlendirmedir; karışımlarda her bileşenin eşik değeri ve karışım kuralları ayrı ayrı uygulanır.
Benzer üründen kopyalasam olur mu?
Olmaz ve denetimde ilk yakalanan hata budur. Bileşen oranları farklıysa sınıflandırma da farklı olmak zorundadır; kopyalanan formda sınıflandırma ürüne uymaz.
Elimdeki formun doğru olduğunu nasıl anlarım?
Beş şeye bakın: 16 bölüm tam doldurulmuş mu, sınıflandırma bileşen oranlarıyla tutarlı mı, etiket formla aynı mı, tarih ve sürüm güncel mi, firma bilgisi sizin firmanız mı. Mevcut formunuzu ücretsiz inceliyoruz.
Form ve etiketi ayrı yerde hazırlatabilir miyim?
Teknik olarak mümkün ama tutarsızlık riski yüksek. Sınıflandırma sonucu hem formu hem etiketi belirler; ayrı ayrı hazırlandığında piktogram ya da zararlılık ifadesi farkı ortaya çıkar.
Formu ne sıklıkla yenilemeliyim?
Sabit bir süre yok; hammadde değişimi, formülasyon güncellemesi ya da mevzuat değişikliği tetikler. Revizyon takibi hizmetimize dahildir.
Yabancı dildeki formu çevirtsem yeter mi?
Yetmez. Türkiye mevzuatının istediği sınıflandırma ve format, kaynak ülkeninkinden farklı olabilir. Çeviri değil, yerel mevzuata göre yeniden değerlendirme gerekir.