Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
MSDS Belgesi Alma
MSDS "alınan" değil hazırlanan bir belgedir. Size düşen tek şey ürün bilgisini vermek; gerisini biz yapıyoruz.
MSDS UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
MSDS kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
MSDS bir kurumdan alınmaz, hazırlanır.
MSDS, bir kurumun düzenleyip verdiği bir belge değildir; ürünü piyasaya sunan tarafın hazırlatıp müşterilerine iletmekle yükümlü olduğu bir formdur. Bu yüzden "nereden alınır" sorusunun cevabı bir kurum adı değil, formu mevzuata uygun hazırlayacak bir uzmandır. Sizden istenen ürünün bileşen bilgisi, kullanım alanı ve hedef pazarınızdır.
En sık karşılaştığımız yanılgı MSDS'in bir kurumdan alındığı sanılmasıdır. Belgeyi düzenleyen bir merci yoktur; sorumluluk ürünü piyasaya sunanda, yani sizdedir. Denetimde sorulan şey de "belgeniz var mı" değil, "formunuz mevzuata uygun ve güncel mi" olur.
Sizden istenen üç şey var: bileşen bilgisi, kullanım alanı ve hedef pazar. Bileşen bilgisi tedarikçi formlarınızda olur ama çoğu zaman eksik ya da eskidir; o yazışmayı sizin yerinize biz yürütüyoruz. Kullanım alanı ve hedef pazar ise hangi bildirimlerin gerekeceğini belirler.
Sorumluluk sizde
Formu düzenleyen bir kurum yok; yükümlülük piyasaya sunanda.
Bileşen doğruluğu
Eksik oranla sınıflandırma yapılamaz.
Güncellik
Hammadde değişince form yenilenmeli.
Form-etiket uyumu
Sınıflandırma ikisinde de aynı olmalı.
Sizden istenenler
Bu üç girdi tamamlandığında hazırlık başlar. Bileşen bilgisi eksikse tedarikçi yazışmasını biz üstleniyoruz; süre o adıma göre değişir.
| Girdi | Neden gerekli | Nereden bulunur |
|---|---|---|
| Bileşen listesi ve oranlar | Sınıflandırma ancak bununla yapılır | Tedarikçi güvenlik bilgi formları |
| Kullanım alanı | Maruz kalma senaryosunu belirler | Ürün teknik dokümanı |
| Hedef pazar | Dil ve bildirim gerekliliği | Satış planınız |
| Mevcut etiket | Form ile tutarlılık kontrolü | Ambalaj görseli |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
MSDS'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, MSDS şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
Güvenlik bilgi formu tek seferlik bir iş değildir: hammadde değişir, mevzuat güncellenir, yeni ürün eklenir. QMS yazılımında ürün dosyaları, form sürümleri ve revizyon tarihleri bir arada tutulur; hangi ürünün formu güncel, hangisi yenilenmeli tek ekranda görünür.
- Ürün ve form arşivi
- Sürüm ve revizyon takibi
- Sınıflandırma kayıtları
- Bildirim takvimi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: MSDS temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- MSDS temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Sizden üç bilgi yeter
Bileşen, kullanım alanı, hedef pazar.
Tedarikçi yazışması bizde
Eksik bileşen bilgisini biz takip ediyoruz.
Format riski yok
16 bölümlük mevzuat yapısında hazırlık.
Etiket de dahil
Sınıflandırma sonucu etikete de işlenir.
Bildirim atlanmaz
Gerekiyorsa UFI ve zehir merkezi bildirimi yapılır.
Revizyon takibi
Mevzuat değişince form güncellenir.
4 adımda MSDS belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, MSDS boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, MSDS sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
MSDS hakkında
MSDS belgesi nereden alınır?
Bir kurumdan alınmaz. MSDS, ürünü piyasaya sunan tarafın hazırlatmakla yükümlü olduğu bir formdur; düzenleyen bir merci yoktur. Yapılması gereken, formu mevzuata uygun biçimde hazırlatmaktır.
MSDS almak için ne gerekiyor?
Ürünün bileşen listesi ve oranları, kullanım alanı ve hedef pazarınız. Bileşen bilgisi tedarikçi formlarınızda bulunur; eksikse tedarikçiyle yazışmayı biz yürütürüz.
Ne kadar sürer?
Bileşen bilgisi eksiksiz geldiğinde hazırlık hızlı ilerler. Süreyi belirleyen genellikle tedarikçilerden bilgi toplama adımıdır; ürün listenizi gördükten sonra net takvim veriyoruz.
Formu kim imzalar?
Form, ürünü piyasaya sunan firmanın sorumluluğundadır ve firma bilgileriyle yayımlanır. Hazırlığı uzmana yaptırmanız bu sorumluluğu ortadan kaldırmaz, ama mevzuata uygunluğu güvence altına alır.
Her ürün için ayrı form mu?
Evet, her ürün için ayrı form gerekir. Aynı ürün ailesinden varyantlarda sınıflandırma çalışmasının büyük kısmı ortaktır ve bu birim maliyeti düşürür.
Formu müşterilerime nasıl ileteceğim?
Ürünü ilk kez tedarik ederken ve form her güncellendiğinde müşterinize iletmeniz gerekir. Sürüm takibini QMS yazılımında tutuyoruz, kimin hangi sürümü aldığı kayıt altında kalır.