Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KKDİK Ön Kayıt
Ön kayıt ile kayıt aynı şey değildir. Ön kayıt takvimi kaçırıldığında maddeyi piyasaya sunma hakkı etkilenir.
KKDİK UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
KKDİK kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Ön kayıt bir yer tutma, kayıt ise dosyanın kendisidir.
KKDİK ön kayıt, kayıt yükümlülüğü olan maddelerin yetkili kuruma önceden bildirilmesi ve böylece kayıt için tanınan geçiş süresinden yararlanılmasıdır. Ön kayıt maddenin kimliği ve tahmini tonaj gibi temel bilgileri içerir; asıl kayıt dosyası veri setiyle birlikte sonra sunulur. Ön kaydı yapılmamış madde için geçiş kolaylığı uygulanmaz.
Ön kaydın işlevi zaman kazandırmasıdır. Kayıt dosyası için gereken veri seti derlemek aylar sürebilir; ön kayıt yapılmışsa bu süre boyunca maddeyi piyasaya sunmaya devam edebilirsiniz. Ön kayıt yapılmamışsa bu esneklik ortadan kalkar.
En sık yapılan hata ön kaydı kayıt sanmaktır. Ön kayıt yapıldı diye yükümlülük bitmez; asıl kayıt dosyası veri setiyle birlikte sunulmak zorundadır. Ön kaydı olan ama kaydı tamamlanmamış firmalarla sık karşılaşıyoruz.
Ön kayıt ≠ kayıt
Yükümlülük ön kayıtla bitmez.
Takvim
Kaçırılırsa geçiş kolaylığı uygulanmaz.
Madde kimliği
Ön kayıtta da doğru tanımlanmalı.
Tonaj tahmini
Gerçekçi olmalı, kayıt derinliğini etkiler.
Ön kayıt ile kayıt farkı
Takvim ve eşikler mevzuatla belirlenir; madde listenizi gördükten sonra hangi maddeniz için hangi adımın geçerli olduğunu çıkarıyoruz.
| Ön kayıt | Kayıt | |
|---|---|---|
| Ne içerir | Madde kimliği ve tahmini tonaj | Tam veri seti ve dosya |
| Amacı | Geçiş süresinden yararlanmak | Yükümlülüğü tamamlamak |
| Süresi | Kısa | Veri setine göre aylar |
| Sonucu | Geçiş hakkı | Kayıt numarası |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
KKDİK'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, KKDİK şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
KKDİK kaydında kanıt yükü ağırdır: madde kimliği, tonaj kayıtları ve yazışmalar. QMS yazılımında madde bazında dosyalar ve kayıt durumu tutulur.
- Madde envanteri
- Tonaj kayıtları
- Kayıt durumu takibi
- Yazışma arşivi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: KKDİK temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- KKDİK temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Kapsam ücretsiz çıkarılır
Hangi maddeniz ön kayıt gerektiriyor, belirlenir.
Takvim takibi bizde
Tarihleri biz izliyoruz.
Madde kimliği doğru kurulur
Ön kayıtta yapılan hata kayda taşınır.
Kayda geçiş planlanır
Ön kayıttan sonra veri seti planlanır.
Tek temsilcilik
Yurt dışı üreticiler için hizmet veriyoruz.
Yazışma bizde
Yetkili kurumla iletişimi biz yürütürüz.
4 adımda KKDİK belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, KKDİK boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, KKDİK sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
KKDİK hakkında
KKDİK ön kayıt nedir?
Kayıt yükümlülüğü olan maddelerin yetkili kuruma önceden bildirilmesi ve kayıt için tanınan geçiş süresinden yararlanılmasıdır.
Ön kayıt yaptım, yükümlülüğüm bitti mi?
Bitmedi. Ön kayıt geçiş süresinden yararlanmanızı sağlar; asıl kayıt dosyası veri setiyle birlikte sunulmak zorundadır. Bu en sık yapılan hatadır.
Ön kayıt takvimini kaçırırsam ne olur?
Geçiş kolaylığından yararlanamazsınız; maddeyi piyasaya sunmaya devam edebilmek için kaydın tamamlanmış olması gerekir.
Ön kayıt için ne gerekiyor?
Maddenin kimliği ve tahmini yıllık tonaj temel bilgilerdir. Tahminin gerçekçi olması önemlidir çünkü kayıt derinliğini etkiler.
Yurt dışı üreticiyim, ön kaydı kim yapar?
Türkiye'de atadığınız tek temsilci yapabilir. Bu hizmeti veriyoruz; ithalatçılarınızın ayrı ayrı işlem yapması gerekmez.
Ön kayıttan sonra ne yapmalıyım?
Veri seti planlamasına başlamak. Ön kayıt size zaman kazandırır ama o zamanı veri derlemek için kullanmak gerekir; planlamayı biz yapıyoruz.