Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KKDİK Kayıt
Kayıt beş adımdır ve en uzunu veri seti hazırlığıdır. Hangi adımda sizden ne isteneceğini baştan yazıyoruz.
KKDİK UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
KKDİK kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Süreci uzatan başvuru değil, veri setidir.
KKDİK kayıt süreci; maddenin kimliğinin kesin olarak belirlenmesi, yıllık tonajın tespiti, tonaja karşılık gelen veri setinin derlenmesi, dosyanın hazırlanıp sunulması ve kayıt numarasının alınmasıyla tamamlanır. Veri seti mevcut çalışmalardan derlenebilir ya da eksikse yeni test gerekebilir; bu adım sürenin çoğunu belirler.
Kayıt dosyasının temeli madde kimliğidir. Aynı ticari ad altında farklı saflıkta ya da farklı bileşimde maddeler olabilir; kayıt ticari ada değil maddenin kendisine yapılır. Kimlik yanlış tanımlandığında dosya baştan sorunlu olur.
Süreyi belirleyen adım veri setidir. Tonaj eşiği yükseldikçe istenen fizikokimyasal, toksikolojik ve ekotoksikolojik veri derinleşir. Mevcut literatür ve tedarikçi verileri değerlendirilir, gerçekten eksik olan için test planlanır. Gereksiz test yaptırmanızı önlüyoruz.
Madde kimliği
Kayıt ticari ada değil maddeye yapılır.
Tonaj eşiği
Veri setinin derinliğini belirler.
Mevcut veriyi kullan
Gereksiz test maliyeti önlenir.
Güncelleme
Tonaj ya da kullanım değişince dosya yenilenir.
Kayıt süreci adım adım
Süre madde sayısına, tonaj eşiğine ve mevcut veri durumuna göre değişir. Kapsam değerlendirmesinden sonra net takvim veriyoruz.
| Adım | Ne yapılır | Sizden istenen |
|---|---|---|
| 1. Madde kimliği | Maddenin kesin tanımı yapılır | Analiz ve saflık bilgisi |
| 2. Tonaj tespiti | Yıllık miktar belirlenir | Üretim/ithalat kayıtları |
| 3. Veri seti | Mevcut veri derlenir, eksik planlanır | Tedarikçi verileri |
| 4. Dosya sunumu | Kayıt dosyası hazırlanıp sunulur | Ticari bilgiler |
| 5. Kayıt numarası | Kayıt tamamlanır | — |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
KKDİK'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, KKDİK şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
KKDİK kaydında kanıt yükü ağırdır: madde kimliği, tonaj kayıtları, kullanım senaryoları ve yazışmalar. QMS yazılımında madde bazında dosyalar ve kayıt durumu tutulur; hangi maddeniz hangi aşamada tek ekranda görünür.
- Madde envanteri
- Tonaj kayıtları
- Kayıt durumu takibi
- Yazışma arşivi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: KKDİK temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- KKDİK temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Madde kimliği doğru kurulur
Yanlış kimlik dosyayı baştan sorunlu yapar.
Mevcut veri değerlendirilir
Gereksiz test yaptırmazsınız.
Dosya hazırlığı bizde
Veri derleme ve format bizim işimiz.
Yazışma bizde
Yetkili kurumla iletişimi biz yürütürüz.
Tek temsilcilik
Yurt dışı üreticiler için hizmet veriyoruz.
Güncelleme takibi
Tonaj değişince dosya yenilenir.
4 adımda KKDİK belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, KKDİK boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, KKDİK sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
KKDİK hakkında
KKDİK kayıt süreci kaç adım?
Beş adım: madde kimliği, tonaj tespiti, veri seti hazırlığı, dosya sunumu ve kayıt numarasının alınması.
En uzun adım hangisi?
Veri seti hazırlığı. Tonaj eşiği yükseldikçe istenen fizikokimyasal, toksikolojik ve ekotoksikolojik veri derinleşir; eksik veri için test planlaması gerekir.
Madde kimliği neden kritik?
Kayıt ticari ada değil maddenin kendisine yapılır. Aynı ticari ad altında farklı saflıkta maddeler olabilir; kimlik yanlış tanımlandığında dosya baştan sorunlu olur.
Test yaptırmak zorunda mıyım?
Her zaman değil. Mevcut literatür ve tedarikçi verileri önce değerlendirilir; gerçekten eksik olan veri için test planlanır. Gereksiz test maliyetini önlüyoruz.
Kayıt numarası ne işe yarar?
Maddenin kayıtlı olduğunu gösterir ve tedarik zincirinde talep edilir. Müşterileriniz genellikle bu numarayı ister.
Kayıttan sonra ne olur?
Tonaj değiştiğinde, yeni kullanım alanı eklendiğinde ya da yeni veri ortaya çıktığında dosya güncellenmelidir. Takibi biz yapıyoruz.