Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KKDİK Danışmanlık
KKDİK danışmanlığında ilk iş dosya değil, rol ve kapsam tespitidir. Yanlış rol varsayımı yıllarca eksik dosya demektir.
KKDİK UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
KKDİK kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Önce rolünüzü, sonra maddelerinizi.
KKDİK danışmanlığı; kuruluşun mevzuat karşısındaki rolünün belirlenmesi, hangi maddelerin kayıt kapsamına girdiğinin çıkarılması, madde kimliğinin kurulması, tonaja göre veri setinin planlanması, kayıt dosyasının hazırlanıp sunulması ve gerekiyorsa tek temsilcilik hizmetinin verilmesidir.
Danışmanlığın en çok değer kattığı yer rol ve kapsam tespitidir. Yurt dışından madde getiren firma kendini dağıtıcı sanabilir, oysa ithalatçıdır ve kayıt yükümlülüğü vardır. Aynı şekilde kapsam dışı sanılan bir madde tonaj eşiğini aşıyor olabilir.
İkinci konu veri seti planlamasıdır. Tonaj yükseldikçe istenen veri derinleşir ve test maliyeti hızla artar. Mevcut literatür, tedarikçi verileri ve varsa yurt dışı kayıt dosyaları önce değerlendirilir; gerçekten eksik olan için test planlanır.
Rol tespiti
Yükümlülüğün kapsamını belirleyen ilk karar.
Madde kimliği
Kayıt ticari ada değil maddeye yapılır.
Veri ekonomisi
Mevcut veri kullanılır, gereksiz test yapılmaz.
Güncelleme
Tonaj değişince dosya yenilenir.
Hangi adım kimin işi
Süre madde sayısına, tonaj eşiğine ve mevcut veri durumuna göre değişir. Kapsam değerlendirmesinden sonra net takvim veriyoruz.
| Adım | Sorumlu | Ne çıkar |
|---|---|---|
| Rol tespiti | Danışman + firma | Yükümlülük haritası |
| Kapsam değerlendirmesi | Danışman | Kayıt gerektiren madde listesi |
| Madde kimliği | Danışman + laboratuvar | Kesin madde tanımı |
| Veri seti planlaması | Danışman | Mevcut/eksik veri ayrımı |
| Dosya hazırlığı | Danışman | Kayıt dosyası |
| Sunum ve yazışma | Danışman | Kayıt numarası |
| Tek temsilcilik | Danışman | Yurt dışı üretici temsili |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
KKDİK'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, KKDİK şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
KKDİK kaydında kanıt yükü ağırdır: madde kimliği, tonaj kayıtları ve yazışmalar. QMS yazılımında madde bazında dosyalar ve kayıt durumu tutulur.
- Madde envanteri
- Tonaj kayıtları
- Kayıt durumu takibi
- Yazışma arşivi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: KKDİK temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- KKDİK temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Rolünüz baştan netleşir
Yanlış varsayım yıllarca eksik dosya demektir.
Kapsam ücretsiz çıkarılır
Hangi maddeniz yükümlü, madde listesiyle.
Gereksiz test önlenir
Mevcut veri önce değerlendirilir.
Tek temsilcilik
Yurt dışı üreticiler için hizmet veriyoruz.
Yazışma bizde
Yetkili kurumla iletişimi biz yürütürüz.
14 ofis, 80+ ülke
Türkiye genelinde yerinde destek.
4 adımda KKDİK belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, KKDİK boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, KKDİK sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
KKDİK hakkında
KKDİK danışmanlığı neleri kapsar?
Rol tespiti, kapsam değerlendirmesi, madde kimliği, veri seti planlaması, dosya hazırlığı, yetkili kurumla yazışma ve gerekiyorsa tek temsilcilik.
Rolüm ne, nasıl anlarım?
Maddeyi üretiyorsanız üretici, yurt dışından getiriyorsanız ithalatçı, ambalajı açmadan satıyorsanız dağıtıcısınız. Tedarik akışınızı gördükten sonra netleştiriyoruz.
Hangi maddem kayıt gerektiriyor?
Madde kimliği ve yıllık tonaj belirleyicidir. Madde listenizi ve miktarlarınızı paylaşırsanız kapsam değerlendirmesini ücretsiz yapıyoruz.
Test yaptırmam gerekecek mi?
Her zaman değil. Mevcut literatür, tedarikçi verileri ve varsa yurt dışı kayıt dosyaları önce değerlendirilir; gerçekten eksik veri için test planlanır.
Tek temsilcilik nedir?
Yurt dışı üreticinin Türkiye'de bir temsilci atayarak kayıt yükümlülüğünü üstlendirmesidir. Bu sayede ithalatçılarının ayrı ayrı kayıt yaptırması gerekmez.
Danışmanlık tek seferlik mi?
Kayıt tek seferlik ama uyum sürekli. Tonaj değişimi, yeni kullanım alanı ya da yeni veri dosyayı etkiler; takibi biz yapıyoruz.