Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
KKDİK Belgesi
KKDİK bir belge değil, bir kayıt yükümlülüğüdür. Önce kimin yükümlü olduğunu ve hangi maddenizin kapsama girdiğini netleştirelim.
KKDİK UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
KKDİK kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Aranan şey belge değil, kayıt kaydıdır.
KKDİK, kimyasalların kaydı, değerlendirilmesi, izni ve kısıtlanmasına ilişkin düzenlemedir ve klasik anlamda bir "belge" üretmez. Yükümlülük, belirli tonaj eşiklerinin üzerinde madde üreten ya da ithal eden tarafın maddeyi kayıt ettirmesidir. Kayıt tamamlandığında bir kayıt numarası oluşur; piyasada "KKDİK belgesi" denen şey pratikte bu kaydın kendisidir.
İlk netleşmesi gereken şey kimin yükümlü olduğudur. Yükümlülük maddeyi üreten ya da ithal eden taraftadır; sadece satan dağıtıcının kayıt yükümlülüğü yoktur ama bilgi aktarma sorumluluğu vardır. Yurt dışı üretici ise Türkiye'de tek temsilci atayarak yükümlülüğü üstlenebilir.
İkinci belirleyici tonajdır. Yıllık miktar eşiği hem kayıt zorunluluğunu hem de istenecek veri setinin derinliğini belirler. Madde listenizi ve yıllık miktarlarınızı gördükten sonra hangi maddenizin hangi kapsama girdiğini çıkarıyoruz.
Rol tespiti
Yükümlülüğün kimde olduğu ilk karar.
Tonaj eşiği
Veri setinin derinliğini belirler.
Tek temsilcilik
Yurt dışı üretici için pratik yol.
Madde kimliği
Kayıt madde bazında yapılır.
Kim yükümlü
Bir kuruluş aynı anda birden fazla rolde olabilir. Madde listenizi ve tedarik akışınızı gördükten sonra rolünüzü net belirliyoruz.
| Rol | Kayıt yükümlülüğü | Not |
|---|---|---|
| Üretici | Var | Tonaj eşiği üzerindeyse |
| İthalatçı | Var | Üreticiyle benzer kapsamda |
| Yurt dışı üretici | Tek temsilci ile | Türkiye temsilcisi üstlenir |
| Dağıtıcı | Yok | Bilgi aktarma sorumluluğu var |
| Alt kullanıcı | Yok | Kullanım koşullarına uyum |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
KKDİK'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, KKDİK şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
KKDİK kaydında kanıt yükü ağırdır: madde kimliği, tonaj kayıtları, kullanım senaryoları ve yazışmalar. QMS yazılımında madde bazında dosyalar ve kayıt durumu tutulur; hangi maddeniz hangi aşamada tek ekranda görünür.
- Madde envanteri
- Tonaj kayıtları
- Kayıt durumu takibi
- Yazışma arşivi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: KKDİK temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- KKDİK temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Kapsam ücretsiz çıkarılır
Hangi maddeniz yükümlü, madde listesiyle belirlenir.
Rol netleşir
Üretici mi ithalatçı mı, baştan belli.
Tek temsilcilik
Yurt dışı üreticiler için hizmet veriyoruz.
Dosya hazırlığı bizde
Madde kimliği ve veri seti kurulur.
Yazışma bizde
Yetkili kurumla iletişimi biz yürütürüz.
14 ofis, 80+ ülke
Türkiye genelinde yerinde destek.
4 adımda KKDİK belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, KKDİK boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, KKDİK sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
KKDİK hakkında
KKDİK belgesi diye bir belge var mı?
Klasik anlamda hayır. KKDİK bir kayıt yükümlülüğüdür; kayıt tamamlandığında bir kayıt numarası oluşur. Piyasada "KKDİK belgesi" denen şey pratikte bu kayıttır.
Kim kayıt yaptırmak zorunda?
Belirli tonaj eşiklerinin üzerinde madde üreten ya da ithal eden taraf. Sadece satan dağıtıcının kayıt yükümlülüğü yoktur, ancak bilgi aktarma sorumluluğu vardır.
Yurt dışı üreticiyim, ne yapmalıyım?
Türkiye'de bir tek temsilci atayarak kayıt yükümlülüğünü üstlendirebilirsiniz. Bu hizmeti veriyoruz; ithalatçılarınızın ayrı ayrı kayıt yaptırması gerekmez.
Hangi maddem kapsama giriyor?
Madde kimliği ve yıllık miktar belirleyicidir. Madde listenizi ve tonajlarınızı paylaşırsanız kapsam değerlendirmesini ücretsiz yapıyoruz.
Kayıt ne kadar sürer?
Madde sayısına, tonaj eşiğine ve mevcut veri setinin durumuna göre değişir. Kapsam değerlendirmesinden sonra net takvim veriyoruz.
Kayıt sonrası yükümlülük biter mi?
Bitmez. Tonaj değişimi, yeni kullanım alanı ya da yeni veri ortaya çıktığında dosya güncellenmelidir. Takibi biz yapıyoruz.