Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
ISO Belgesi Alma
Süreç yedi adımdır ve hangi adımda sizden ne isteneceği baştan bellidir. Takvimi boşluk analizinden sonra net veriyoruz; öncesinde tahmin vermiyoruz.
ISO UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
ISO kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Süreci uzatan şey denetim değil, hazırlıksız girmektir.
ISO belgesi alma süreci, hangi standardın gerektiğinin belirlenmesiyle başlar ve akredite belgelendirme kuruluşunun sertifika kararıyla biter. Arada kapsam tanımı, boşluk analizi, yönetim sisteminin kurulması, dokümantasyon, personel eğitimi, iç denetim ve iki aşamalı belgelendirme denetimi vardır. Süre kuruluşun büyüklüğüne, seçilen standarda ve mevcut sistem olgunluğuna göre değişir; belge düzenlendikten sonra üç yıl geçerlidir ve her yıl gözetim denetimiyle sürdürülür.
Süreci uzatan en yaygın sebep hazırlıksız denetime girmektir. Aşama 1'de kapatılabilecek eksiklerle Aşama 2'ye gidildiğinde uygunsuzluk sayısı artar, düzeltici faaliyet süresi eklenir ve bazı durumlarda ek denetim gerekir. Bu yüzden iç denetimi dış denetimin provası gibi kurguluyoruz: denetçinin soracağı soruları önce biz soruyoruz.
İkinci sebep kapsamın yanlış yazılmasıdır. Kapsam dar tutulursa belge ihalede ya da müşteri denetiminde işinizi karşılamaz; gereğinden geniş tutulursa denetim adam-günü ve ücreti büyür. Kapsamı bugünkü işinize göre değil, önümüzdeki üç yılda girmeyi düşündüğünüz iş kalemlerine göre birlikte yazıyoruz.
Doğru standart
Şartname ya da müşteri talebi hangi belgenin gerektiğini söyler.
Kapsam kararı
Ne dar ne geniş; üç yıllık planınıza göre yazılır.
İç denetim provası
Dış denetimde çıkacak bulguların çoğu önce içeride çıkar.
Akredite kuruluş
Belgeyi yalnız akredite kuruluş düzenler, danışman düzenleyemez.
Yedi adım, hangi adımda ne isteniyor
Akış tipik bir belgelendirme sürecini gösterir; standarda ve kuruluşa göre ayrıntılar değişebilir. Net takvimi boşluk analizinden sonra veriyoruz.
| Adım | Kim yapar | Sizden istenen |
|---|---|---|
| 1. Standart ve kapsam | Danışman + firma | Şartname ya da müşteri talebi |
| 2. Boşluk analizi | Danışman | Mevcut belgeleriniz ve süreçleriniz |
| 3. Sistem kurulumu | Danışman | Süreç sahiplerinin zamanı |
| 4. Dokümantasyon | Danışman | Mevcut form ve kayıtlarınız |
| 5. Eğitim | Danışman | Personelin katılımı |
| 6. İç denetim | Danışman | Sahaya erişim |
| 7. Belgelendirme denetimi | Akredite kuruluş | Denetim günü ekip hazır |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
ISO'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, ISO şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
Süreçteki en büyük zaman kaybı doküman ve kayıt derlemektir. QMS yazılımında prosedürler, kayıt formları, eğitim kayıtları, iç denetim bulguları ve düzeltici faaliyetler tek platformda tutulur; denetim günü kanıt aranmaz, açılır. Yazılım desteği pakete dâhildir, ayrı lisans faturası çıkmaz.
- Doküman ve revizyon yönetimi
- Eğitim ve yetkinlik kayıtları
- İç denetim ve düzeltici faaliyet
- Belge ve gözetim takvimi
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: ISO temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- ISO temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Takvim tahminle verilmez
Boşluk analizinden sonra net süre söylüyoruz.
Denetime hazır girilir
İç denetim dış denetimin provası gibi kurgulanır.
Kapsam bir kez yazılır
Sonradan kapsam genişletmek ek denetim ve ek maliyettir.
Tek muhatap sizsiniz
Kuruluşla başvuru ve takvim koordinasyonunu biz yürütürüz.
Entegre kurulum
Birden fazla standart alacaksanız tek takvimde planlanır.
Belge sonrası takip
Gözetim ve yenileme tarihleri takvime alınır.
4 adımda ISO belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, ISO boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, ISO sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
ISO hakkında
ISO belgesi alma süreci kaç adımdır?
Yedi adımdır: standart ve kapsam belirleme, boşluk analizi, sistem kurulumu, dokümantasyon, eğitim, iç denetim ve akredite kuruluşun iki aşamalı belgelendirme denetimi. Uygunsuzluklar kapandığında sertifika düzenlenir.
ISO belgesi ne kadar sürede alınır?
Kuruluşun büyüklüğüne, seçilen standarda ve mevcut sistem olgunluğuna göre değişir. Boşluk analizinden sonra net bir takvim sunuyoruz; öncesinde tahmin vermiyoruz çünkü mevcut durumu görmeden verilen süre yanıltıcı olur.
ISO belgesi almak için ne gerekiyor?
Hangi standardın gerektiğini bilmek yeterli başlangıçtır; çoğu zaman bunu ihale şartnamesi ya da müşteri talebi söyler. Sonrasında süreç sahiplerinin zamanı, mevcut form ve kayıtlarınız, personelin eğitime katılımı ve denetim günü sahaya erişim gerekir.
Süreci ne uzatır?
En yaygın sebep hazırlıksız denetime girmektir: Aşama 1'de kapatılabilecek eksiklerle Aşama 2'ye gidilirse uygunsuzluk sayısı artar ve düzeltici faaliyet süresi eklenir. İkinci sebep kapsamın yanlış yazılması ve sonradan değiştirilmesidir.
Belgeyi aldıktan sonra ne oluyor?
Belge üç yıl geçerlidir ve her yıl gözetim denetimi yapılır; üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme gelir. Gözetim denetimi aksarsa belge askıya alınabilir, bu yüzden tarihleri baştan takvime alıyoruz.
Belgeyi siz mi düzenliyorsunuz?
Hayır. Belgeyi akredite bir belgelendirme kuruluşu düzenler; danışmanlık ve belgelendirme aynı kuruluş tarafından yürütülemez. Biz sistemi kurar, ekibi eğitir, iç denetimi yapar ve kuruluşla koordinasyonu yürütürüz.