Gıda Belgeleri
Sektörel Belgeler
ISO 9001 Sertifikası
Sertifika üç yıl geçerlidir ve her yıl gözetim denetimiyle sürdürülür. İhale komisyonunun baktığı satır ise kapsamdır: hangi faaliyetin, hangi adreste belgelendiği orada yazar.
ISO 9001 UygunlukÖn Raporu
Kuruluşunuzu ve ihtiyaçlarınızı tanımlayın; size uygun ISO standartlarını ve hazırlık adımlarını gösteren ön raporunuz anında oluşsun.
Örnek ekran görüntüsüdür.
Yönetim sistemi kâğıtta değil, ekranda.
ISO 9001 kurulumunu QMS yazılım desteğiyle yürütüyoruz: dokümanlar, denetim soruları, DÖF kayıtları ve hedefler tek platformda toplanır. Yandaki örnek iç denetim ekranında olduğu gibi; standardın her maddesi için uygunluk durumu anlık izlenir, açık bulgular sorumlusuna atanır.
- Madde bazlı denetim ilerlemesi ve uygunluk skoru
- DÖF (düzeltici faaliyet) açma, atama ve kapatma takibi
- Doküman revizyonları ve kayıtlar denetime her an hazır
- Gözetim denetimlerinde kanıtlara tek tıkla erişim
QMS yazılımı iç denetim ekranı; örnek görüntüdür; veriler gerçek müşteri verisi değildir.
Sertifika bir logo değil, bir kapsam beyanıdır.
ISO 9001 sertifikası, kalite yönetim sisteminizin standardın şartlarını karşıladığını akredite bir belgelendirme kuruluşunun denetimle doğruladığını gösteren belgedir. Üzerinde belgelendirilen kuruluş ve adres, belgelendirme kapsamı, uygulanan standart sürümü (ISO 9001:2015) ile belgelendirme kuruluşu ve akreditasyon bilgisi yer alır. Üç yıl geçerlidir; her yıl gözetim denetimi yapılır ve üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme ile yenilenir.
İhale dosyanıza bakan komisyon logoya değil kapsam satırına bakar. Orada hangi faaliyetin ve hangi adresin belgelendiği yazar. Teklif verdiğiniz iş kapsam dışında kaldığında belge o ihale için bir şey ifade etmez. Bu yüzden kapsamı bugünkü işinize göre değil, önümüzdeki üç yılda girmeyi düşündüğünüz iş kalemlerine göre tanımlıyoruz.
İkinci bakılan yer akreditasyon ve tarihlerdir. Belge geçerli görünse bile gözetim denetimi zamanında yapılmadıysa askıya alınmış olabilir. Belgeyi düzenleyen kuruluşun akreditasyonu da sizin faaliyet alanınızı kapsamalıdır; kapsamadığında belge teknik olarak vardır ama karşı tarafta karşılığı tartışmalı hâle gelir.
Kapsam beyanı
Hangi faaliyet, hangi adres. Kapsam dışı iş belgenin arkasına saklanamaz.
Süreç yaklaşımı
İşler süreç olarak tanımlanır, girdi ve çıktıları ölçülür.
Risk temelli düşünme
2015 sürümünün getirdiği şart; riskler ve fırsatlar planlanır.
Sürekli iyileştirme
Planla-uygula-kontrol et-önlem al döngüsü sistemin motorudur.
Üç yıllık sertifika döngüsü
Döngü, ilk belgelendirme denetiminin tamamlandığı tarihte başlar. Gözetim denetimi aksadığında belge askıya alınabilir; bu yüzden tarihleri baştan takvime alıyoruz.
| Aşama | Ne zaman | Ne olur |
|---|---|---|
| Aşama 1 denetimi | Başvurudan sonra | Dokümantasyon ve hazırlık incelenir |
| Aşama 2 denetimi | Aşama 1'den sonra | Sistem sahada denetlenir |
| Sertifika | Uygunsuzluklar kapanınca | Üç yıllık belge düzenlenir |
| 1. yıl gözetim | Belgeden 1 yıl sonra | Sistemin işlediği doğrulanır |
| 2. yıl gözetim | Belgeden 2 yıl sonra | Aynı doğrulama tekrarlanır |
| Yeniden belgelendirme | 3. yılın sonunda | Belge yenilenir, döngü başa döner |
Danışmanlık + QMS yazılımı + eğitim.
ISO 9001'i tek başına bir belge değil, işleyen bir sistem olarak kuruyoruz. Üç ayaklı modelimizle süreç sizin için karmaşık değil, net ve yönetilebilir olur.
Danışmanlık Ekibi
Deneyimli danışmanlarımız mevcut işleyişinizi analiz eder, ISO 9001 şartlarına göre eksikleri çıkarır ve sistemi sizinle birlikte kurar. Dokümantasyondan denetim provasına kadar her adımda yanınızdayız; siz işinize odaklanın, süreci biz yönetelim.
- Boşluk (gap) analizi
- Dokümantasyon kurulumu
- Denetim öncesi prova
- Belgelendirme koordinasyonu
QMS Yazılım Desteği
Sertifikanın kendisi tek sayfadır; arkasındaki kanıt dosyası yüzlerce kayıttır. QMS yazılımında sertifika ve kapsam bilgisi, gözetim denetimi takvimi, süreç performans göstergeleri, müşteri şikâyetleri ve düzeltici faaliyetler bir arada tutulur. Müşteriniz ya da ihale komisyonu belge istediğinde geçerli sürüm tek tıkla sunulur.
- Sertifika ve kapsam arşivi
- Gözetim denetimi takvimi
- Süreç göstergeleri ve hedefler
- Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet
Eğitim
Belge kalıcı olsun diye ekibinizi de hazırlıyoruz: ISO 9001 temel bilgilendirme, dokümantasyon ve iç denetçi eğitimleriyle sistem şirket kültürünün parçası hâline gelir; gözetim denetimleri sorunsuz geçer.
- ISO 9001 temel eğitimi
- İç denetçi eğitimi
- Dokümantasyon eğitimi
- Katılım sertifikası
Belge değil, rekabet gücü.
Kapsam baştan doğru yazılır
Sonradan kapsam genişletmek ek denetim ve ek maliyet demektir.
Askıya alma riski izlenir
Gözetim tarihleri takvime alınır, belge arada boşlukta kalmaz.
İhaleye hazır dosya
Sertifika, kapsam ve destekleyici kanıtlar tek dosyada tutulur.
Doğru kuruluş seçimi
Akreditasyon kapsamının faaliyetinizi içerdiği başvurudan önce kontrol edilir.
Diğer standartlarla uyumlu
14001 ya da 45001 eklenecekse ortak yapı üzerine kurulur.
Yenileme sürprizsiz
Üçüncü yıldaki yeniden belgelendirme aylar öncesinden planlanır.
4 adımda ISO 9001 belgeniz hazır.
Analiz & planlama
Danışmanımız mevcut süreçlerinizi inceler, ISO 9001 boşluk analizini yapar ve size özel yol haritası çıkarır.
Sistem kurulumu
Politika, prosedürler, risk analizi ve kayıtlar QMS yazılım desteğiyle hazırlanır; ekibiniz eğitilir.
İç denetim & prova
İç denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi yapılır; belgelendirme denetimine eksiksiz girilir.
Belgelendirme
Akredite kuruluş denetimi tamamlanır, ISO 9001 sertifikanız düzenlenir; yıllık gözetimleri biz takip ederiz.
ISO 9001 hakkında
ISO 9001 sertifikası kaç yıl geçerlidir?
Üç yıl geçerlidir. Her yıl gözetim denetimi yapılır ve üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme ile yenilenir. Gözetim denetimi zamanında yapılmazsa belge askıya alınabilir.
Sertifikanın üzerinde neler yazar?
Belgelendirilen kuruluş ve adres, belgelendirme kapsamı, uygulanan standart sürümü (ISO 9001:2015), geçerlilik tarihleri ile belgelendirme kuruluşu ve akreditasyon bilgisi. Karşı tarafın baktığı asıl satır kapsamdır.
ISO 9001 sertifikası nasıl alınır?
Önce sistem kurulur: süreçler tanımlanır, kalite politikası ve hedefler belirlenir, dokümantasyon hazırlanır, riskler değerlendirilir ve personel eğitilir. İç denetim ve yönetim gözden geçirmesinin ardından akredite kuruluş iki aşamalı denetim yapar; uygunsuzluklar giderilince sertifika düzenlenir.
Hangi kuruluşlar ISO 9001 alabilir?
Sektör ve ölçek sınırı yoktur. Üretim, inşaat, gıda, sağlık, bilişim, lojistik, eğitim ve hizmet sektörlerinden her büyüklükte kuruluş belgelendirilebilir. Standart, sektöre özgü şart değil yönetim sistemi şartı tanımlar.
İhalelerde ISO 9001 zorunlu mu?
Kanunen genel bir zorunluluk yoktur, ancak birçok kamu ve özel sektör ihalesinde şartnameye yeterlilik kriteri olarak konur. Bu durumda belgenin kapsamının ihale konusu işi içermesi gerekir; kapsam dışı bir belge kabul edilmeyebilir.
Sertifikayı siz mi düzenliyorsunuz?
Hayır. Sertifikayı akredite bir belgelendirme kuruluşu, iki aşamalı denetim sonucunda düzenler; danışmanlık ve belgelendirme aynı kuruluş tarafından yürütülemez. Sistem Kalite danışmanlık tarafındadır: sistem kurulumu, dokümantasyon, eğitim, iç denetim ve kuruluş koordinasyonu.