7-stellige Barkodnummer erstellen: Aufbau und Beispiel

7-stellige Barkodnummer erstellen

Die 7-stellige Struktur bezieht sich auf das Firmenpräfix innerhalb einer GTIN-13. Unternehmen, die eine begrenzte Anzahl von Produktvarianten führen, erhalten von GS1 ein längeres Firmenpräfix und weniger Stellen für die eigene Artikelnummerierung. Das 7-stellige Firmenpräfix ist in der Türkei die gängigste Variante für kleinere und mittlere Produktportfolios.

Aufbau einer GTIN-13 mit 7-stelligem Firmenpräfix

Eine vollständige GTIN-13 besteht immer aus 13 Ziffern. Bei einem 7-stelligen Firmenpräfix verteilt sich die Nummer wie folgt: die ersten drei Ziffern bilden das Länderpräfix (für die Türkei 868 und 869), danach folgen vier Ziffern, die GS1 Türkei dem Unternehmen individuell zuweist. Zusammen ergeben Länderpräfix und Firmenpräfix sieben Ziffern. Auf dieses Präfix folgen fünf Ziffern für die fortlaufende Artikelnummer, die das Unternehmen selbst vergibt. Die dreizehnte Ziffer ist die Prüfziffer.

Beispiel für eine 7-stellige Barkodnummer

Angenommen, einem Unternehmen wurde das Firmenpräfix 869XXXX zugewiesen. Das Unternehmen führt drei Produkte: einen Tisch, eine langärmelige Bluse und ein Hemd. In diesem Fall ergeben sich die GTINs nach folgendem Muster.

• Länderpräfix: 869 (Türkei, vergeben durch GS1)
• Firmenpräfix: vierstelliger Block, beispielhaft 1234, zugewiesen durch GS1 Türkei
• Artikelnummer: fünfstellige, vom Unternehmen selbst vergebene Nummer, meist beginnend bei 00001 (Tisch), 00002 (langärmelige Bluse), 00003 (Hemd)
• Prüfziffer: die letzte Stelle, berechnet nach dem GS1-Algorithmus
• Gesamtlänge: 13 Ziffern, unabhängig von Produktkategorie und Anzahl der Varianten

Prüfziffer und maschinelle Erzeugung

Die Prüfziffer wird nicht manuell vergeben. Das Barkod-System berechnet sie automatisch aus den zwölf vorangehenden Ziffern. Sie dient der Fehlererkennung beim Scannen und verhindert, dass vertauschte oder falsch gelesene Ziffern als gültige Nummer akzeptiert werden. Aus diesem Grund sollten Unternehmen die Prüfziffer nie selbst eintippen oder frei wählen.

Firmenpräfix und Artikelnummern richtig planen

Das Firmenpräfix wird einmalig von GS1 Türkei vergeben und bleibt dauerhaft an das Unternehmen gebunden. Die Artikelnummern hingegen vergibt das Unternehmen selbst. In der Praxis beginnt die Nummerierung bei 1 und wird fortlaufend fortgeführt, zum Beispiel 00001, 00002, 00003. Wichtig ist dabei: Eine einmal vergebene Artikelnummer darf nicht für ein anderes Produkt wiederverwendet werden, auch wenn das ursprüngliche Produkt aus dem Sortiment genommen wurde. Die GS1-Regel sieht eine Sperrfrist von mehreren Jahren vor, bevor eine Nummer neu verwendet werden darf.

Wann ein 7-stelliges Firmenpräfix passt

Ein 7-stelliges Firmenpräfix lässt bis zu 100.000 Artikelnummern zu. Das reicht für die meisten Hersteller und Händler mit überschaubarem Sortiment. Unternehmen mit sehr großen Produktportfolios wählen ein kürzeres Firmenpräfix (zum Beispiel 6-stellig), um mehr Artikelnummern vergeben zu können. Welche Variante in Frage kommt, entscheidet GS1 Türkei auf Basis der voraussichtlichen Produktanzahl.

Ablauf der Barkodregistrierung

Die Ausgabe eines Firmenpräfixes setzt eine gültige Mitgliedschaft bei GS1 Türkei voraus. Dazu gehört die Einreichung der Unternehmensunterlagen, die Zahlung des Mitgliedsbeitrags und die Wahl des Präfixformats. Nach der Zuteilung kann das Unternehmen sofort mit der Vergabe der eigenen Artikelnummern beginnen und die zugehörigen Prüfziffern systemseitig generieren lassen.

Unterstützung durch Sistem Patent Kalite

Sistem Patent Kalite begleitet Unternehmen bei der Antragstellung für die GS1-Mitgliedschaft, bei der korrekten Wahl des Präfixformats und bei der sauberen Planung der Artikelnummernstruktur. Gerade im Exportgeschäft entscheidet die korrekte GTIN-Vergabe darüber, ob Produkte im Handel reibungslos gescannt und gelistet werden können. Wir prüfen Ihre bestehende Nummernsystematik, beantragen auf Wunsch das passende Firmenpräfix und unterstützen bei der Druckvorlage für den eigentlichen Barkod.