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INFORMATIONSSCHREIBEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Dieses Informationsschreiben wurde von Sistem Patent A.S. erstellt, um unsere Kunden über die personenbezogenen Daten zu informieren, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten. Grundlage ist das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und die zugehörigen Vorschriften.

1. IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher: Sistem Patent A.S., Ankara Cad. Cinarli Mah. A Blok No:21 Kat:2 Graniser Is Merkezi 35220 Konak / IZMIR

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Durchführung von Online-Verkaufsaktivitäten
Bereitstellung und Abwicklung von Kundendienstleistungen nach dem Verkauf
Durchführung der Geschäftstätigkeit im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften
Abwicklung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
Bearbeitung und Begleitung von Rechtsangelegenheiten
Abwicklung von Vertragsprozessen
Durchführung und Überwachung der Geschäftstätigkeit
Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Abwicklung von Verkaufsprozessen
Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungsaktivitäten
Durchführung strategischer Planungsaktivitäten
Abwicklung von Investitionsprozessen
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten

3. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungszwecke können personenbezogene Daten an folgende Stellen übermittelt werden:

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Steuerberater, im Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften,
Anwaltskanzleien,
vertraglich gebundene Drittunternehmen, soweit dies für die Erbringung des Online-Verkaufsdienstes erforderlich ist,
Banken und Finanzinstitute,
gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und Behörden, entsprechend ihren Anfragen und beschränkt auf den jeweiligen Zweck.

4. METHODE DER ERHEBUNG UND RECHTSGRUNDLAGE

Ihre personenbezogenen Daten werden über unsere Website, über verschiedene Verträge und über jegliche Art von Informationsformularen erhoben. Grundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine andere im Gesetz vorgesehene Verarbeitungsbedingung.

Diese Daten werden erhoben, damit das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben ausüben kann und damit Sistem Patent A.S. seine Geschäftstätigkeit fortführen und seine gesetzlichen Pflichten korrekt und vollständig erfüllen kann.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN NACH ARTIKEL 11 DES GESETZES

Nach Artikel 11 des Gesetzes kann jede betroffene Person sich an Sistem Patent A.S. wenden, indem sie eine notariell beglaubigte Mitteilung an die oben genannte Adresse sendet oder unter Vorlage eines Identitätsnachweises persönlich einen Antrag stellt, um:

a) zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b) Auskunft zu verlangen, falls ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
c) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und zu prüfen, ob die Daten zweckkonform genutzt werden,
d) über die Dritten informiert zu werden, an die ihre Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden,
e) die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen,
f) die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Voraussetzungen in Artikel 7 des Gesetzes zu verlangen,
g) zu verlangen, dass die nach (e) und (f) durchgeführten Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
h) Widerspruch gegen Ergebnisse einzulegen, die durch eine ausschließlich automatisierte Auswertung der Daten zu ihrem Nachteil erzeugt werden,
i) bei einem aus rechtswidriger Verarbeitung entstandenen Schaden Schadensersatz zu verlangen.

Der Kontaktweg zur Ausübung der oben genannten Rechte ist unsere Auskunfts-E-Mail-Adresse [email protected]. Eingehende Anträge werden je nach Art des Anliegens spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Eingang bei unserem Unternehmen beantwortet. Sollte die Bearbeitung mit gesonderten Kosten verbunden sein, gilt die vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegte Gebührenordnung.

ERKLÄRUNG DER AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Sistem Patent A.S. ist im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten "Verantwortlicher". Mit dieser Einwilligungserklärung soll von Kunden der Sistem Patent A.S. die ausdrückliche Einwilligung für die nachstehend genannten Fälle eingeholt werden, in denen die im Gesetz vorgesehenen Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erfüllt sind.

In Fällen, in denen keine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, werden Verarbeitungsaktivitäten auf Grundlage des Informationsschreibens fortgesetzt; in Fällen, in denen eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, werden die Daten im Einklang mit den im Informationsschreiben genannten Grundsätzen verarbeitet.

Auf dieser Grundlage können personenbezogene Daten von Sistem Patent A.S. zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Versand von Mitteilungen und E-Mails an mich zu Verkaufs-, Marketing- und Werbezwecken im Zusammenhang mit Produkten, Dienstleistungen, Filialen und Kampagnen,
Erfassung meiner Meinungen und Beschwerden zu Produkten und Dienstleistungen,
Erstellung von Profilen und Auswertungen zu meinen Hobbys, Vorlieben, persönlichen Geschmacksrichtungen, besuchten Seiten, Bestellungen und Beschwerden, um eine bessere Servicequalität anzubieten,
Durchführung von Marketingmaßnahmen,
Anlage meiner Mitgliedschaft,
Versand gedruckter Werbe- und Informationsmaterialien,
Verarbeitung zusammen mit den genannten Zwecken sowie Weitergabe an die im Informationsschreiben aufgeführten Stellen für eben diese Zwecke.