Sistem Patent
Software für das Qualitätsmanagementsystem

QMS-Software

Die Software überführt die von Managementsystemen wie ISO 9001, 14001, 45001 und 27001 geforderten Prozesse (Dokumentenlenkung, Abweichungen und Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), interne Audits, Risiko- und Chancenmanagement, Schulungsnachweise und Managementbewertung) aus Papier und Excel in eine digitale Plattform, die nachvollziehbar, aktuell und jederzeit auditbereit ist.

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Beispielhafte Darstellung der Oberfläche (kein echter Bildschirmauszug).

WAS IST DIE QMS-SOFTWARE?

Qualität aus dem System statt aus Excel steuern.

Software für das Qualitätsmanagementsystem (QMS), die Ihre Prozesse für Dokumente, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Audits, Risiken, Schulungen und Konformität auf einer einzigen Plattform digitalisiert.

Dokumenten- und Revisionslenkung (Freigabe-Workflow, gültige Fassung, Archiv)
Abweichungen sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) nachverfolgen
Interne Audits planen, Checklisten erstellen und Feststellungen verwalten
Risiken und Chancen bewerten, Maßnahmen verfolgen
Schulungen, Kompetenzen und Nachweise verwalten
Kennzahlen-Dashboard (KPI) und auditsichere Berichte
MODULE

Alle QMS-Prozesse auf einer Plattform

Dokumentenmanagement

Freigabe-Workflow, Revisionslenkung, gültige Fassung und Archiv; alle greifen auf die aktuelle Fassung des richtigen Dokuments zu.

Korrekturmaßnahmen und CAPA

Erfassung von Abweichungen, Ursachenanalyse, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen sowie Verifizierung der Wirksamkeit.

Internes Audit

Auditplan, Checklisten, Erfassung und Verfolgung von Feststellungen; eine Plattform für ISO 9001, 14001, 45001 und 27001.

Risiken und Chancen

Risikobeurteilung, Risikomatrix, Maßnahmen und die Überwachung von Prozessrisiken.

Schulung und Kompetenz

Schulungsplan sowie Teilnahme- und Kompetenznachweise; integriert mit der Unternehmensschulungssoftware (LMS).

Kennzahlen und Berichte

Dashboard mit Kennzahlen und KPI sowie auditsichere Berichte; Daten bereit für die Managementbewertung.

ANWENDERSCHULUNG ZUR SOFTWARE

Die Software wirksam nutzen

Bei der Einführung der QMS-Software erfolgen neben der unternehmensspezifischen Konfiguration eine Schulung für Administratoren und Anwender. Sie umfasst die Systemkonfiguration, das Einrichten von Dokumenten und Freigabe-Workflows, die Durchführung von CAPA und interne Audits in der Software, die Verwaltung von Risiko- und Schulungsnachweisen sowie den Abruf von Berichten. So steuert Ihr Team die Qualitätsprozesse vom ersten Tag an korrekt und wirksam über die Software. Die Anwenderschulung kann in Präsenz oder online stattfinden und über die Unternehmensschulungssoftware (LMS) neuen Anwendern laufend zugewiesen werden.

Unternehmensspezifische Systemkonfiguration
Schulung zu Administrator- und Anwenderrollen
Abläufe für Dokumente, CAPA und interne Audits
Berichtswesen und Managementbewertung
Laufende Schulung neuer Anwender über das LMS
PASSENDE SCHULUNGEN

Schulungen, die die Software ergänzen

HÄUFIGE FRAGEN

Rund um die QMS-Software

Welche Normen unterstützt die QMS-Software?

Die Software ist so ausgelegt, dass die gemeinsamen Prozesse von Managementsystemen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001 (Dokumente, CAPA, internes Audit, Risiko, Schulung) auf einer Plattform gesteuert werden, und unterstützt den Ansatz eines integrierten Managementsystems. Der Umfang wird nach Bedarf konfiguriert.

Garantiert die Software das ISO Zertifikat?

Nein. Die QMS-Software digitalisiert Ihre Managementsystemprozesse und macht sie nachvollziehbar und auditsicher; das ISO Zertifikat wird jedoch durch das Audit einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erteilt. Die Software stärkt die Vorbereitung darauf und die dauerhafte Aufrechterhaltung.

Gibt es eine Einführungs- und Anwenderschulung?

Ja. Bei der Einführung der Software erfolgen eine unternehmensspezifische Konfiguration und eine Schulung für Administratoren und Anwender, damit das Team die Software wirksam nutzt. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt zur Anwenderschulung.

Sind die gezeigten Bildschirme echt?

Die Abbildungen der Oberfläche auf dieser Seite sind beispielhafte Darstellungen zu Präsentationszwecken (keine echten Bildschirmauszüge). Die tatsächliche Oberfläche ergibt sich aus Installation und Konfiguration.

DEMO & ANGEBOT

Ihre Qualitätsprozesse digitalisieren.

Wir konfigurieren die QMS-Software passend zu Ihren Prozessen; für Demo und Angebot sprechen Sie mit unserem Team.