Alman Ambalaj Yönetmeliği Belgelendirmesi (VerpackG)

Alman Ambalaj Yönetmeliği (VerpackG) Nedir?

VerpackG, 1 Ocak 2019'da yürürlüğe giren Alman Ambalaj Yasası'dır. Daha önce yürürlükte olan VerpackV tüzüğünün yerini alan bu yönetmelik, Almanya pazarına ambalajlı ürün arz eden tüm üretici, ithalatçı ve internet satıcılarını kapsar. Yasanın temel amacı, ambalaj atıklarının geri kazanım oranını artırmak ve üretici sorumluluğunu netleştirmektir. ZSVR adı verilen Merkezi Ambalaj Sicil Ofisi tarafından yönetilen LUCID kayıt sistemi üzerinden işletmeler ürün ve ambalaj bilgilerini bildirmek, yetkili bir geri dönüşüm sistemine ücret ödemek ve yıllık miktar beyanında bulunmakla yükümlüdür.

VerpackG Hangi İşletmelere Yönelik?

Yönetmelik, Almanya'da ilk kez ambalajlı ürün piyasaya süren her işletmeyi kapsar. Türkiye'den Almanya'ya doğrudan ihracat yapan üreticiler, Amazon, eBay, Zalando gibi platformlarda Alman tüketicilere satış yapan e-ticaret firmaları, yurtdışı depolardan gönderim yapan markalar ve Almanya'da B2B satış yapan distribütörler bu kapsama girer. Birincil satış ambalajı, gruplama ambalajı ve nakliye ambalajı olmak üzere üç tip ambalaj için ayrı kayıt zorunluluğu vardır. Kayıt yaptırmayan firmalar Almanya'da satış yasağı, yüksek para cezaları ve platformlardan kaldırılma riskiyle karşılaşır.

VerpackG Belgelendirme ve Kayıt Süreci

Süreç, LUCID portalında firma kaydının oluşturulmasıyla başlar. Marka adı, vergi numarası ve yetkili kişi bilgileri girilir, her ambalajlı ürün için EAN veya ürün grup kayıtları yapılır. Ardından bir Çift Sistem operatörü ile sözleşme imzalanır; Der Grüne Punkt, Interseroh, BellandVision gibi yetkili lisans firmaları üzerinden tahmini yıllık ambalaj miktarı bildirilir ve geri dönüşüm ücreti ödenir. Ürün ambalajları üzerinde kullanılan her gram karton, plastik, cam, metal ve kompozit malzeme için ayrı tarifelendirme yapılır. Yıl sonunda gerçekleşen miktarlar üzerinden uyumluluk beyanı ZSVR'ye iletilir; sapma varsa düzeltici lisanslama yapılır. Yıllık tonaj eşiklerini aşan firmalar bağımsız denetçi onaylı miktar beyanı sunmak zorundadır; eşiklerin altındaki işletmelerde kendi beyanı yeterlidir.

EPR Sorumluluğu ve Yetkili Temsilci

Almanya'da yerleşik olmayan firmalar, 1 Temmuz 2022'den itibaren VerpackG kapsamında yetkili temsilci atamak zorundadır. Bu temsilci Almanya'da yerleşik tüzel kişi olmalı ve LUCID kayıt bilgilerini imzalama yetkisine sahip olmalıdır. Türk üreticiler için bu, ya Almanya'daki bir bağlı şirketin, distribütörün veya hizmet sağlayıcının atanması anlamına gelir. Temsilci olmadan yapılan kayıtlar geçersiz sayılabilir; bu durum hem Çift Sistem operatörünün hem de ZSVR'nin uyarı yazısı göndermesine yol açar. Yetkili temsilci aynı zamanda uyumluluk beyanlarının Almanca olarak hazırlanmasını ve süresinde teslim edilmesini güvence altına alır.

VerpackG Uyumunun Faydaları

• Almanya Pazarına Yasal Erişim: Kayıt olmadan Almanya'ya ürün gönderimi yasal olarak mümkün değildir; uyum, pazarın açık kalmasını sağlar.
• E-ticaret Platform Engellerinin Aşılması: Amazon ve diğer pazaryerleri LUCID kayıt numarasını sistemlerinde sorgular; eksik kayıt ürünlerin yayından kaldırılmasına yol açar.
• Para Cezalarının Önlenmesi: İhlal başına 200.000 Euro'ya kadar idari para cezası uygulanabilir; uyum, bu riski sıfıra indirir.
• Sürdürülebilirlik İmajı: Geri dönüşüm sistemine entegre üretici, müşteriye karşı çevresel sorumluluk bildirimini somut olarak destekler.
• Distribütör Güveni: Alman ithalatçılar tedarikçilerinden VerpackG kayıt belgesi talep eder; uyum, ticari ilişkilerin sürdürülebilirliğini sağlar.

Sistem Kalite'nin VerpackG Danışmanlık Hizmetleri

Sistem Kalite, Almanya'ya ürün satan Türk üreticilerine ve e-ticaret firmalarına LUCID kayıt sürecinin tamamlanmasında ve yıllık beyan yükümlülüklerinin yönetilmesinde teknik destek sağlar.

• Ön Değerlendirme: Ürün portföyünüzdeki ambalaj malzemeleri analiz edilir, tahmini lisans yükü hesaplanır.
• Doküman Hazırlığı: Marka, EAN ve ambalaj kalemleri listesi LUCID'in talep ettiği formatta düzenlenir.
• Eğitim: Lojistik ve muhasebe ekibinize miktar takibi, periyodik beyan ve değişiklik bildirimleri konusunda eğitim verilir.
• Çift Sistem Operatörü Seçimi: Ürün hacminize ve ambalaj kompozisyonunuza en uygun lisans operatörü belirlenir, sözleşme aşaması yönetilir.
• Belgelendirme Süreci: ZSVR LUCID kaydı tamamlanır, lisans ödemesi yapılır, yıllık uyumluluk beyanları takip edilir.

Sistem Kalite, 1999'dan bu yana ihracatçı firmaların yurtdışı pazarlardaki regülasyon yükümlülüklerini yönetmektedir. Almanya'ya satış yapan veya yapmayı planlayan firmalar VerpackG uyumunu en kısa sürede tamamlayarak hem cezai riskleri ortadan kaldırabilir hem de Alman alıcılar nezdinde güvenilir tedarikçi konumunu sağlamlaştırabilir.