Wie Sie das ISO 50001 Zertifikat erhalten

Für das ISO 50001 Zertifikat sind definierte Schritte zu durchlaufen. Sistem Patent Kalite beschreibt die einzelnen Phasen für Sie nachfolgend.

Als Zertifizierungsbegleitung unterstützen wir Sie auf dem Weg zum ISO 50001 Zertifikat. Sie benötigen dafür nur den Erstkontakt zu unserer Organisation.

Das von Sistem Patent Kalite durchgeführte Audit ist als Audit durch eine dritte Partei definiert. Nach dem Aufbau und dem Betrieb des Managementsystems durchlaufen Organisationen die im Folgenden beschriebenen Phasen.

1. Angebot

Organisationen, die das ISO 50001 Energiemanagementsystem aufgebaut haben und das Zertifikat anstreben, holen zunächst ein Angebot der Zertifizierungsstelle ein. Die Zertifizierungsstellen berücksichtigen bei der Preisermittlung die Zahl der Beschäftigten der zu zertifizierenden Organisation. Bei größeren Organisationen sind mehr Audittage erforderlich, weshalb die Mitarbeiterzahl für alle Audit-Phasen maßgeblich ist. Sobald das Angebot angenommen ist, stellt die Organisation bei Sistem Patent Kalite den Antrag.

2. Antrag

Die Organisation füllt das Antragsformular von Sistem Patent Kalite vollständig und korrekt aus und reicht die Dokumente des Energiemanagementsystems nach ISO 50001 sowie die geforderten weiteren Unterlagen beim Zertifizierungsbegleiter ein.

3. Dokumentenprüfung

Die antragstellende Organisation legt bei Antragstellung eine Kopie der systembezogenen Dokumente vor. Der von der Zertifizierungsstelle beauftragte leitende Auditor prüft die Dokumente und bewertet, ob die Anforderungen der Norm erfüllt sind. Sind die Anforderungen erfüllt, wird die Organisation in den Auditplan aufgenommen. Andernfalls erhält die Organisation eine schriftliche Rückmeldung mit den festgestellten Lücken und den geforderten Ergänzungen. Nach Behebung der Lücken wird die Organisation in den Auditplan aufgenommen. Parallel zur Dokumentenprüfung kann der leitende Auditor bei Bedarf einen Vorort-Besuch durchführen.

4. Auditplanung

Auf Basis von ISO 17021 legt Sistem Patent Kalite entsprechend der Unternehmensgröße den Auditaufwand, die passenden Auditoren und den Audittermin fest. Diese Informationen werden der Organisation übermittelt, und nach Bestätigung erfolgt das Audit am vereinbarten Termin.

5. Audit

Das Audit beginnt mit dem Eröffnungsgespräch. Entsprechend dem Auditplan prüfen die Auditoren in den jeweiligen Bereichen die systembezogenen Dokumente und die gelebte Praxis. Nach dem Audit aller Normabschnitte und Bereiche bewerten die Auditoren ihre Befunde und fällen eine positive oder negative Zertifizierungsempfehlung. Diese Entscheidung wird im Abschlussgespräch an die Organisation kommuniziert. Bei negativer Bewertung werden die betroffenen Abweichungen zur Behebung benannt. Bei positiver Bewertung oder nach Behebung der Abweichungen startet nach Freigabe durch die Zertifizierungsstelle der interne Ablauf.

6. Vertrag

Nach Prüfung und Freigabe der Berichte durch das zuständige Komitee werden Zertifikate ausgestellt, mit der Organisation ein Zertifizierungsvertrag geschlossen und das Zertifikat übergeben. Zertifikate und Vertrag sind drei Jahre gültig. Innerhalb dieser Laufzeit findet jährlich mindestens ein Überwachungsaudit statt, um die kontinuierliche Einhaltung der Anforderungen zu prüfen. Die Ergebnisse der Überwachungsaudits und die Vertragsbedingungen sind die Grundlage für das weitere Vorgehen.

7. Rezertifizierung

Ein bis zwei Monate vor Ablauf der Zertifikatslaufzeit stellt die zertifizierte Organisation den Antrag auf Rezertifizierung. Ein Rezertifizierungsaudit wird durchgeführt, und die Gültigkeit des Zertifikats verlängert sich um weitere drei Jahre.

Wir richten unsere Zertifizierungsbegleitung an den Erwartungen und Anforderungen unserer Kunden aus und steuern die Prozesse mit unseren Kunden, unseren Mitarbeitenden und unseren Beratungsbüros in Izmir, Istanbul, Ankara, Eskisehir, Bursa, Adana, Konya, Kayseri und Antalya zielsicher und effizient.