Barkod Numarası Öğrenme

Barkod Numarası Öğrenme Nedir?

Barkod numarası öğrenme, mevcut bir ürünün üzerindeki barkodun hangi firmaya ait olduğunun, ürünün tanımının veya ürün hakkındaki teknik bilgilerin sorgulanması işlemidir. Bu sorgu; üretici firma, ülke kodu, ürün referans numarası ve doğrulama basamağı bilgilerini kapsar. Barkod öğrenme, hem tüketicilerin satın aldıkları ürünün kaynağını doğrulaması hem de işletmelerin ürün eşleştirme, ithalat dosyası açma, e-ticaret listelemesi ve stok kayıt süreçlerinde mevcut bir ürünün barkodunu doğru biçimde tespit etmesi için gereklidir. GS1 küresel veritabanı (GEPIR) bu sorguların yapıldığı ana kaynaktır.

Barkod Numarası Öğrenme Hangi Durumlarda Gerekir?

İthalatçılar yurt dışından getirdikleri ürünlerin barkodunu kayıt altına alırken, perakende zincirleri raflarına aldıkları ürünleri ERP sistemine eklerken, e-ticaret pazaryerlerinde satıcılar listeledikleri ürünün doğru barkodunu girerken bu sorguya başvurur. Ayrıca taklit ürün şüphesinde olan tüketiciler, şikâyet birimleri ve marka koruma uzmanları da barkod öğrenme aracını kullanır. Lojistik firmaları, depolarına gelen kolilerin kontrolü sırasında barkod doğrulaması yapar.

Barkod Sorgulama Süreci ve Aşamaları

Mevcut bir ürünün barkodunu öğrenmek için ilk yöntem, ürün ambalajının üzerindeki çizgili kodu optik bir tarayıcı veya akıllı telefon uygulaması ile okutmaktır. Numara okunduktan sonra GS1 GEPIR portalı (gepir.gs1.org) üzerinden sorgu yapılır. Bu portal, barkodun kayıtlı olduğu firma adı, firma adresi ve ülke bilgisini görüntüler. İkinci yöntem, üreticinin internet sitesi veya katalog kayıtlarından ürün barkod listesini sorgulamaktır. İşletmeler kendi tahsis ettikleri barkod numaralarını GS1 hesabı üzerinden listeleyebilir. Pazaryerlerinde ise ürün arama kutusuna barkod girilerek aynı ürünün diğer satıcılardaki listelemeleri görüntülenebilir. Doğrulama basamağı, ilk on iki rakamdan matematiksel olarak türetildiği için sorgulanan numaranın matematiksel geçerliliği de doğrulanabilir.

Barkod Numarası Öğrenmenin Faydaları

• İthalat Süreci: Yurt dışı ürünlerin doğru kayıt altına alınmasını sağlar.
• Pazaryeri Listelemesi: Mevcut ürünün doğru barkodunun girilmesi listeleme reddini önler.
• Taklit Tespiti: Üretici firmanın gerçek bilgileri ile ambalaj bilgileri karşılaştırılır.
• Stok Eşleştirme: Tedarikçiden gelen ürünlerin ERP sistemiyle uyumu doğrulanır.
• Tüketici Güveni: Satın alma öncesinde ürün kaynağı doğrulanır.
• Garanti Takibi: Garanti dosyalarında ürün kaynağı kayıt altına alınır.

Sistem Kalite'nin Barkod Sorgulama Danışmanlık Hizmetleri

Sistem Kalite, mevcut barkod numaralarının doğrulanmasından firma kayıtlarının düzenlenmesine kadar olan tüm süreçte işletmelere yardımcı olur.

• Ön Değerlendirme: Sorgu ihtiyacınızın türü (ithalat, pazaryeri, taklit doğrulama) belirlenir, doğru kaynak seçilir.
• GEPIR Sorgulaması: Mevcut barkod numaralarının GS1 küresel veritabanında firma sahipliği doğrulanır.
• Firma Kayıt Güncellemesi: İşletmenin GS1 üyeliği üzerindeki firma adı, adres ve iletişim bilgileri güncellenir.
• Ürün Eşleştirme: ERP veya pazaryeri kayıtlarındaki barkodlar mevcut ürün portföyü ile eşleştirilir.
• Eğitim ve Süreç Tasarımı: Satın alma ve depo personeline barkod sorgulama yöntemleri ve kontrol noktaları eğitimi verilir.

1999'dan bu yana belgelendirme alanında çalışan ekibimiz, ithalatçı, perakendeci ve e-ticaret satıcısı kuruluşların barkod sorgulama süreçlerini hızla ve hatasız yürütmesine destek olur. Mevcut barkod kayıtlarınızda eşleştirme veya doğrulama ihtiyacınız varsa ekibimizle görüşebilirsiniz.