Yazılım Program Tescili Hizmetleri

Yazılım Program Tescili Nedir?

Yazılım program tescili, geliştirilen bilgisayar programının kaynak kodu, yapısal akışı ve dokümantasyonu üzerinde sahiplik haklarının resmi olarak kayıt altına alındığı süreçtir. Türkiye'de yazılımlar 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında ilim ve edebiyat eserleri arasında değerlendirilir; bu nedenle koruma, telif hakkı yoluyla sağlanır. T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Telif Hakları Genel Müdürlüğü'ne yapılan kayıt-tescil başvurusu, eserin kim tarafından, hangi tarihte oluşturulduğuna dair resmi belge sunar. Bu kayıt, ihtilaf hallerinde delil niteliği taşır.

Hangi Firmalar Yazılım Tescili Yaptırmalıdır?

Kurumsal yönetim yazılımı, ERP, CRM, mobil uygulama, web platformu, oyun motoru, gömülü sistem yazılımı veya yapay zeka tabanlı çözüm geliştiren firmalar; freelance geliştiriciler, yazılım evleri, kamu kurumlarına proje üreten teknoloji şirketleri ve teknopark firmaları yazılım tescili yaptırmalıdır. KOSGEB, TÜBİTAK ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı destek programlarında yazılım tescili, fikri mülkiyet kanıtı olarak puan getirir. Yatırımcı görüşmeleri ve şirket değerleme süreçlerinde tescilli yazılım portföyü kurumsal varlık olarak değerlendirilir.

Tescil Süreci ve Aşamaları

Süreç; yazılımın adı, sürümü, programlama dili, geliştirme tarihi ve hak sahibi bilgileri toplanarak başlar. Kaynak kod örnekleri, ekran görüntüleri ve teknik açıklama dosyası hazırlanır. Hak sahibi gerçek kişi ise vekaletname, tüzel kişi ise imza sirküleri ve faaliyet belgesi temin edilir. Başvuru, Telif Hakları Genel Müdürlüğü'nün resmi sistemi üzerinden veya fiziki dosya teslimi ile yapılır. Bakanlık tarafından evrak incelemesi yürütülür; eksik tespit edilirse tamamlama süresi tanınır. Onayın ardından kayıt-tescil belgesi düzenlenir ve eserin sicil numarası verilir. Süreç ortalama bir ila üç ay arasında tamamlanır. Yazılımın değiştirilmiş yeni sürümleri için ek tescil yapılması mümkündür.

Yazılım Tescilinin Faydaları

• Hukuki Delil: Kim tarafından, ne zaman geliştirildiğine dair resmi kayıt sunar.
• Hak Devri Kolaylığı: Lisans sözleşmesi, satış veya yatırımcı süreçlerinde devredilebilir varlık niteliği kazanır.
• Destek Programları: KOSGEB, TÜBİTAK ve Sanayi Bakanlığı projelerinde fikri mülkiyet puanı sağlar.
• Şirket Değerlemesi: Bilanço dışı varlıkların kurumsal raporlamada kayda geçmesini kolaylaştırır.
• İhale Avantajı: Kamu ve özel ihalelerde yazılım sahipliği belgesi gerektiren şartnameleri karşılar.
• Uluslararası Koruma: Bern Sözleşmesi gereği üye ülkelerde otomatik koruma kapsamı oluşturur.

Sistem Kalite'nin Yazılım Tescili Danışmanlık Hizmetleri

Sistem Kalite, yazılım geliştiren firmaların kayıt-tescil başvurularını mevzuata uygun ve hızlı tamamlamak için tüm dosya hazırlığını sahada üstlenir. Hizmet kapsamı aşağıdaki gibidir.

• Ön Değerlendirme: Yazılımın kapsamı, sürümü ve hak sahibi bilgileri incelenir.
• Teknik Dosya Hazırlığı: Kaynak kod örnekleri, ekran görüntüleri ve teknik açıklama dokümanları derlenir.
• Hukuki Belgeleme: Vekaletname, devir sözleşmesi ve şirket belgeleri eksiksiz hazırlanır.
• Bakanlık Başvurusu: Telif Hakları Genel Müdürlüğü'ne resmi başvuru yapılır.
• Sicil Belgesi Teslimi: Onay sonrası kayıt-tescil belgesi firmaya teslim edilir.

Sistem Kalite, 1999'dan bu yana sürdürdüğü tescil danışmanlığı tecrübesini yazılım sektörüne taşır. Kaynak kod gizliliği gözetilerek hazırlanan dosyalar Bakanlığa eksiksiz iletilir. Geliştirici ekibe yansıyan dosya yükü en aza indirilir; firma yöneticileri yalnızca onay aşamalarında sürece dahil olur. Kayıt belgesi alındığında yazılım, fikri mülkiyet portföyünün bir parçası olarak ticari masaya konulabilir.